Naar de inhoud
  1. Alle functies
  2. Aanwezigheidsregistratie
Team & attendanceFree, Standard en Elite

Aanwezigheidsregistratie

Systeem voor aanwezigheidsregistratie dat laat zien wie er elke dag werkte

Staffic is software voor aanwezigheidsregistratie die de aanwezigheid van elke dag opbouwt uit de timer in de desktop-app. Managers zien wie er werkte, wanneer ze begonnen en stopten en wie er op dit moment werkt, allemaal in één tijdzone van het bedrijf, waar het team ook zit. Clock In/Out (in- en uitklokken) en Live Feed (wie er nu werkt) zitten in elk abonnement.

  • Gratis voor maximaal 3 leden
  • Geen creditcard
app.staffic.ioStaffic Aanwezigheidsregistratie
Staffic Daily timesheet with the Attendance group open in the sidebar: Clock in / out and Leave

1/8Click Clock in / out

Dagregistratie
Inkloktijd, uitkloktijd en gewerkte tijd per lid
Vastgelegd door
De timer in de desktop-app, zonder knop om in te klokken
Op dit moment
Live Feed in elk abonnement
Tijdzone
Dagen geteld in de tijdzone van je bedrijf
Wie het ziet
Beheerders zien het team, leden hun eigen dagen
Abonnementen
Clock In/Out in elk abonnement

In het kort

Wat is Staffic Aanwezigheidsregistratie?

Aanwezigheidsregistratie in Staffic is een systeem voor aanwezigheidsbeheer voor managers die elke dag willen weten welke medewerkers werkten en wanneer. De eerste geregistreerde sessie van een lid op een dag is de inkloktijd en de laatste is de uitkloktijd, per datum gesorteerd met de vroegste start bovenaan. Live Feed laat zien wie er nu werkt, en verlofaanvragen verklaren geplande afwezigheid.

Bijgewerkt op 2 november 2026Door het Staffic-team

Zo werkt het

Aanwezigheid uit de timer die je team start

Een systeem om de aanwezigheid van medewerkers te monitoren dat niets extra van je team vraagt.

  1. 01Leden starten de timerDe eerste sessie die een lid elke dag in de desktop-app start, wordt de inkloktijd van die dag.
  2. 02De dag sluit vanzelf afHet einde van de laatste sessie van het lid wordt de uitkloktijd, en alleen geregistreerde tijd telt als gewerkte tijd.
  3. 03Managers bekijken de aanwezigheidVanaf de volgende dag toont Clock In/Out elk lid dat werkte, de vroegste inkloktijd eerst, in de tijdzone van je bedrijf.
  4. 04Verlof verklaart de gatenGoedgekeurde verlofaanvragen laten zien wie er gepland afwezig was. Wie verder op een dag ontbreekt, heeft die dag geen tijd geregistreerd.

Systeem voor aanwezigheidsbeheer

Een systeem voor aanwezigheidsregistratie, gebouwd op geregistreerde tijd

Elke weergave beantwoordt één vraag over aanwezigheid: wie er op een dag werkte, wie er nu werkt, hoe de maand van een lid eruitziet en wie er gepland afwezig was.

Aanwezigheid in Staffic vraagt niets extra van je team. De timer die ze al starten voor urenregistratie legt alles vast, en de weergaven hieronder lezen het per dag, per lid en realtime.

  • Afgelopen dagen in Clock In/Out, vandaag in Live Feed
  • Tot 366 dagen aanwezigheid tegelijk
  • Verlofaanvragen voor geplande afwezigheid

Kies een periode en Clock In/Out toont per dag de leden op inkloktijd, de vroegste eerst, met de uitkloktijd en de gewerkte tijd ernaast. Een late start zie je als een latere inkloktijd, dus je leest de volgorde af in plaats van op antwoorden te wachten.

  • Vroegste inkloktijd bovenaan elke dag
  • Filter op lid of zoek op naam
  • Elk abonnement, ook Free
Bekijk Clock In/Out

De aanwezigheid van vandaag staat pas morgen in Clock In/Out, dus open Live Feed voor het actuele beeld. Daar zie je wie er nu werkt en aan welk project en welke taak elk lid werkt.

  • Leden die nu werken
  • Project en taak per lid
  • Elk abonnement, alleen beheerders
Bekijk Live Feed

De Monthly Timesheet (urenstaat per maand) zet de uren van één lid op een kalender, zodat dagen zonder geregistreerde tijd opvallen als lege vakken. Gebruik hem om een patroon te zien voordat je iemand op aanwezigheid aanspreekt.

  • Uren per dag op een kalender
  • Totaal aantal uren van de maand
  • Elk abonnement, ook Free
Bekijk Monthly Timesheets

Met verlof vastgelegd in Leave Management (verlofregistratie) dekt het systeem voor aanwezigheidsbeheer naast inkloktijden ook geplande afwezigheid. Een lid vraagt verlof aan met datums en een reden, een beheerder keurt het goed of wijst het af, en de dag staat dan als gepland in plaats van als ontbrekend.

  • Datums, reden en status per aanvraag
  • Goedkeuren of afwijzen vanuit één lijst
  • Elk abonnement, ook Free
Bekijk Leave Management

Klopt een inkloktijd niet, dan toont de Daily Timesheet (urenstaat per dag) de sessies van dat lid op een tijdlijn, met de pauzes ertussen. Hij zit in elk abonnement, ook Free.

  • Elke sessie op een tijdlijn
  • Pauzes met de timer uit zie je als gaten
  • Elk abonnement, ook Free
Bekijk Daily Timesheet
app.staffic.io

Showing Dagelijkse aanwezigheid voor managers.

Staffic Daily timesheet with the Attendance group open in the sidebar: Clock in / out and Leave

1/4Click Clock in / out

Controle en privacy

Aanwezigheid telt alleen geregistreerde tijd

Staffic registreert niets zolang de timer van een lid uit staat, en markeert niemand voor je als te laat of afwezig.

  • Leden zien alleen hun eigen aanwezigheid; beheerders zien het hele team
  • Geef een rol teamtoegang tot de module Attendance in Settings, Access control (instellingen, toegangsrechten) als iemand anders dan een beheerder de aanwezigheid controleert
  • Live Feed is voor beheerders, in elk abonnement
  • Geen automatische meldingen voor te laat of afwezig: je leest de starttijden en beslist zelf
  • Verkeerde tijd corrigeer je in de urenstaat, en het Manual Time-rapport (handmatig ingevoerde tijd) legt de reden vast

Instellen

Zo start je met aanwezigheidsregistratie in Staffic

Vier stappen, en bij geen enkele hoeven leden in te klokken.

  1. Clock In/Out telt elke dag in deze tijdzone, dus een team dat over meerdere landen verspreid is, deelt één kalender.

    Gratis beginnenOrganizations
  2. Nodig leden uit per e-mail. Elk lid installeert Staffic op Windows, macOS of Linux en logt in.

    Download StafficMembers
  3. Leden zien altijd hun eigen dagen. Geef een rol teamtoegang tot de module Attendance als iemand anders dan een beheerder de aanwezigheid controleert.

    Settings › Access control
  4. Kies de datums en leden, loop de kolom Clock in langs en exporteer een PDF- of Excel-bestand als je er een nodig hebt.

    Attendance › Clock in / out
app.staffic.io/user/organizations
Staffic Edit organization form: DeveloperLook, Dhaka, organization code HiOKeu, BDT and Asia/Dhaka

1Organizations

Vergelijken

Waar je terechtkunt met elke vraag over aanwezigheid

Drie weergaven lezen dezelfde geregistreerde tijd. Zo ziet elk ervan eruit als iemand laat begint of een dag mist.

Veeg door de tabel om te vergelijken

Clock In/Out, Monthly Timesheet of Leave Management
VergelijkingClock In/OutElk lid, dag voor dagMonthly TimesheetDe maand van één lidLeave ManagementGeplande afwezigheid
ToontInkloktijd, uitkloktijd en gewerkte tijd per lidUren per dag op een kalenderAanvragen met datums, reden en status
Een late startEen latere inkloktijd, lager in de lijst van die dagNiet zichtbaar, alleen uren per dagNiet zichtbaar
Een gemiste dagGeen regel voor dat lid op die dagEen lege dag op de kalenderEen goedgekeurde aanvraag voor die datums
AbonnementenElk abonnementElk abonnementElk abonnement
LinkClock In/OutMonthly TimesheetLeave Management

Clock In/Out en de Monthly Timesheet lezen dezelfde sessies uit de desktop-app van Staffic.

Specificaties en begrippen

Aanwezigheidsregistratie in één oogopslag

De feiten achter de functie, en wat elk getal op de pagina Aanwezigheidsregistratie betekent.

Specificaties

Inkloktijd
Start van de eerste geregistreerde sessie van het lid op die dag
Uitkloktijd
Einde van de laatste geregistreerde sessie van het lid op die dag
Volgorde
Vroegste inkloktijd eerst, binnen elke dag
Dagen
Afgelopen dagen tot en met gisteren; Live Feed toont wie er nu werkt
Periode
Tot 366 dagen tegelijk; standaard de laatste 7 dagen
Tijdzone
De tijdzone van je organisatie
Te laat en afwezig
Niet automatisch gemarkeerd
Exporteren
PDF of Excel
Toegang
Beheerders en rollen met toegang tot Clock In/Out zien het team; leden zien hun eigen dagen
Desktop-apps
Windows, macOS en Linux
Abonnementen
Clock In/Out, Live Feed en verlofaanvragen in elk abonnement
Clock in09:24 AM
Wanneer de eerste geregistreerde sessie van het lid op die dag begon. De vroegste inkloktijd staat bovenaan de lijst van elke dag.
Clock out02:03 AM
Wanneer de laatste sessie van het lid eindigde. Een tijd na middernacht betekent dat een sessie die die dag begon, laat doorliep.
Time worked10 h 20 m
Geregistreerde tijd op die dag. Die kan korter zijn dan de tijd tussen in- en uitklokken, omdat pauzes met de timer uit niet meetellen.
DayMon, Oct 27
De datumkop in Clock In/Out, geteld in de tijdzone van je organisatie. Een lid zonder geregistreerde tijd op die dag staat er niet onder.
PendingPending
Een verlofaanvraag die nog wacht op het besluit van een beheerder, dus de afwezigheid is nog niet goedgekeurd.

Voor wie het is

Wie Staffic gebruikt als software voor aanwezigheidsbeheer

Managers, teamleiders en HR gebruiken Staffic voor de aanwezigheidsregistratie van personeel in teams die op de computer werken.

Remote teams

Starttijden in meerdere landen

Leden in verschillende landen komen op één kalender in de tijdzone van je bedrijf, dus een maandag is voor iedereen die je aanstuurt dezelfde maandag.

Teammanagers

Eerst het patroon, dan het gesprek

Bekijk de maand van een lid in de Monthly Timesheet voordat je aanwezigheid ter sprake brengt, zodat het gesprek begint bij datums en uren in plaats van bij indrukken.

Operations en HR

Afwezigheid met een reden erbij

Verlofaanvragen hebben datums, een reden en een status, zodat HR een geplande vrije dag kan onderscheiden van een onverklaard gat in Clock In/Out.

Klantverhalen

Wat onze gebruikers zeggen

Stop met jongleren tussen tools. Staffic geeft je team urenregistratie, projecten, salarisadministratie en prestatieanalyse in één platform.

Probeer Staffic gratis
★★★★★
“Staffic.io brengt transparantie zonder micromanagement. Ons team voelt zich vertrouwd en de productiviteit is nog nooit zo hoog geweest.”
LMLucas MeyerOprichter

Prijzen

Wat kost Staffic Aanwezigheidsregistratie?

Aanwezigheidsregistratie zit in elk abonnement, ook in Free. Je betaalt pas per actieve gebruiker als je team groter wordt dan 3 leden.

Alle abonnementen vergelijken

Free

For freelancers and small teams, up to 3 members

$0voor altijd
Gratis aan de slag

Geen creditcard nodig.

Met AanwezigheidsregistratieAlle basisfuncties, voor teams tot 3 leden.

Meest gekozen

Standard

Everything in Free, without the 3 member limit

$7.50per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerdBespaar 21%
Probeer 7 dagen gratis

Creditcard bij het afrekenen. Zeg binnen 7 dagen op en je betaalt niets.

Met AanwezigheidsregistratieAlles uit Free zonder de limiet van 3 leden.

Elite

For organizations running payroll, billing and approvals

$10per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerdBespaar 23%
Probeer 7 dagen gratis

Creditcard bij het afrekenen. Zeg binnen 7 dagen op en je betaalt niets.

Met AanwezigheidsregistratieAlles uit Standard, plus Screen Recordings, Invoices, Clients en nog 1.

Prijzen in USD per actieve gebruiker. Maandelijks gefactureerd, Standard kost $9.50 en Elite kost $13 per gebruiker.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Antwoorden over aanwezigheidsregistratie met Staffic.

Lees de handleidingen

Hoe houd je de aanwezigheid van medewerkers bij?

Houd de aanwezigheid van medewerkers bij vanuit de uren die ze al registreren, niet via een aparte inlog. In Staffic worden de eerste en laatste timersessie van een lid op een dag de inkloktijd en de uitkloktijd, en Clock In/Out toont elke dag per lid, de vroegste start eerst. Je bekijkt het vanaf de volgende ochtend en exporteert het als je een bestand nodig hebt.

Wat is de beste manier om de aanwezigheid van medewerkers te registreren?

De beste software voor aanwezigheidsregistratie legt aanwezigheid vast als bijproduct van het werk, zodat niemand eraan hoeft te denken om in te klokken. Voor teams die op de computer werken doet de timer in de desktop-app van Staffic dat, en aanwezigheid, uren en verlof komen uit één registratie. Werkt je team niet achter een computer, dan ziet een desktoptracker hun dag niet, dus controleer dat eerst.

Hoe registreer ik de aanwezigheid van personeel?

Registreer de aanwezigheid van personeel op naam in Clock In/Out: filter op lid of zoek een naam om per dag de start, het einde en de uren van die persoon te zien. De registratie komt uit de timer die iedereen al start in de desktop-app van Staffic, dus personeel hoeft nergens anders in te loggen. Controleert een leidinggevende in plaats van een beheerder de aanwezigheid, geef hun rol dan toegang tot de module Attendance in Settings, Access control.

Kan aanwezigheid automatisch worden geregistreerd uit inkloktijden?

Ja. Staffic heeft geen aparte klok: de eerste start van de timer op een dag is de inkloktijd en de laatste stop is de uitkloktijd, dus aanwezigheid wordt vastgelegd zodra er werk wordt geregistreerd. Handmatige tijd die een beheerder toestaat, telt ook mee voor die dag.

Hoe worden te laat komen en afwezigheid gerapporteerd?

Staffic markeert niemand automatisch als te laat of afwezig. Clock In/Out toont de leden van elke dag op inkloktijd, de vroegste eerst, dus een late start staat lager in de lijst, en een lid zonder geregistreerde tijd staat die dag niet in de lijst. Goedgekeurde verlofaanvragen laten zien welke afwezigheid gepland was.

Werkt aanwezigheidsregistratie over tijdzones heen?

Ja. Clock In/Out telt elke dag in de tijdzone van je organisatie, dus leden in verschillende landen delen één kalender en een avondsessie blijft op de dag waarop hij begon. Timesheets (urenstaten) hebben ook een tijdzonekiezer als je uren in een andere tijdzone wilt bekijken.

Kan ik aanwezigheidsgegevens exporteren voor de salarisadministratie?

Ja. Clock In/Out exporteert de leden en datums die je hebt gefilterd als PDF- of Excel-bestand, met tijden in de tijdzone van je bedrijf. In Elite kun je de export overslaan: Payroll (salarisadministratie) berekent de uitbetaling per uur uit dezelfde geregistreerde uren en het uurloon van elk lid.

Wat is een aanwezigheidsregistratie?

Een aanwezigheidsregistratie legt vast wie er op een dag werkte en wanneer diegene begon en stopte. In Staffic komt die registratie uit de timer in de desktop-app: de eerste geregistreerde sessie van de dag is de inkloktijd en de laatste is de uitkloktijd. Clock In/Out toont het per dag, Live Feed laat zien wie er nu werkt, en verlofaanvragen verklaren geplande afwezigheid.

Wat kost het om Aanwezigheidsregistratie te gebruiken?

Elk abonnement bevat Aanwezigheidsregistratie. Free is voor maximaal 3 leden. Standard kost $7.50 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie of $9.50 bij maandelijkse facturatie en Elite $10.00 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie of $13.00 bij maandelijkse facturatie.

Gratis voor maximaal 3 leden

Zie het werk, niet alleen de uren.

Maak je werkruimte aan, nodig je team uit en de eerste urenstaat vult zichzelf.

  • Geen creditcard voor Free
  • 7 dagen proberen op betaalde abonnementen
  • Windows, macOS, Linux