Verlofregistratie voor remote teams

Verlofregistratie legt vast wie welke vrije dagen heeft aangevraagd, wie ze heeft goedgekeurd en hoeveel dagen iedereen nog over heeft. Staffic doet dat in dezelfde app die je team gebruikt voor urenregistratie, dus verlof en geregistreerde uren staan op één plek in plaats van in aparte verlofsoftware.

Leden openen Attendance, Leave, gaan naar My requests en klikken op Apply for leave. Ze kiezen een periode, schrijven een reden en dienen de aanvraag in. De aanvraag staat op Pending tot een beheerder of verlofmanager erop reageert.

Ja. Beheerders, en leden van wie de rol in Access control Leave Management bevat, keuren elke aanvraag goed of af op het tabblad Requests. Het lid krijgt een melding in Staffic, en een goedgekeurde aanvraag haalt de dagen van het saldo af.

Het saldo van een lid is het jaarlijkse tegoed min de goedgekeurde verlofdagen. Het tegoed is de waarde bij Global leave in Settings, Activity & privacy, of de eigen waarde bij Leave days van het lid. Een aanvraag telt elke kalenderdag in de periode, weekenden inbegrepen, en een goedgekeurde aanvraag afwijzen of verwijderen geeft de dagen terug.

Niet per team of land. Anders dan grotere systemen voor verlofbeheer heeft Staffic één jaarlijks tegoed per organisatie, met een waarde bij Leave days voor elk lid dat een ander aantal nodig heeft. Beheer je teams in verschillende landen als aparte organisaties, dan heeft elke organisatie een eigen waarde bij Global leave.

Nee, verlof blijft in Leave Management. Clock In/Out en Payroll werken met geregistreerde tijd, dus goedgekeurd verlof voegt zelf geen inkloktijden toe en verandert de uitbetaling niet. Bekijk op het tabblad Balances de goedgekeurde dagen als je de salarisadministratie doet.

Er is geen kalenderweergave. Het tabblad Balances toont voor elk lid de verlofdagen in elke maand van januari tot en met december en de dagen die nog over zijn. Het tabblad Requests toont elke aanvraag met de datums, het aantal dagen en de status.

Staffic houdt geen kalender met feestdagen bij, dus feestdagen tellen alleen als verlof als iemand ze aanvraagt. Omdat een aanvraag elke kalenderdag in de periode telt, kunnen leden de dagen rond een feestdag apart aanvragen. Beheerders kunnen ook een saldo corrigeren op het profiel van het lid.

Een verlofregistratie die je team echt gebruikt: aanvragen met datums en een reden, goedkeuren of afwijzen in één lijst en saldi die zichzelf bijwerken. Staffic doet dat in dezelfde app die je team gebruikt voor urenregistratie, dus verlof en geregistreerde uren staan op één plek. Leave Management zit in elk abonnement, ook Free.

Stel met Global leave één jaarlijks verloftegoed in voor iedereen, laat leden verlof aanvragen via Apply for leave met datums en een reden, en keur elke aanvraag goed of af op het tabblad Requests. Goedgekeurde dagen gaan van het saldo van het lid af, en het tabblad Balances toont per maand de opgenomen dagen en de dagen die nog over zijn.

Elk abonnement bevat Leave Management. Free is voor maximaal 3 leden. Standard kost $7.50 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie of $9.50 bij maandelijkse facturatie en Elite $10.00 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie of $13.00 bij maandelijkse facturatie.