App de control horario para equipos pequeños que suma cada día y cada semana

Anota cuándo empieza y termina el trabajo en el momento en que ocurre y luego súmalo por día y por semana. Un temporizador en marcha es mejor que rellenar las horas de memoria al final de la semana. Con un software de control de horas como Staffic, cada miembro pone en marcha el temporizador en la app de escritorio, y las hojas de horas diarias y semanales suman las sesiones por ti.

Usa un temporizador mientras trabajas y revisa tu total al final de cada día. Con Staffic como app para llevar el control de horas trabajadas, instalas la app de escritorio, eliges un proyecto y una tarea y pulsas Start Tracking. Tu hoja de horas diaria muestra entonces cada sesión, y la semanal muestra el total. El plan Free sirve para una sola persona, así que registrar tus propias horas no te cuesta nada.

Haz que cada empleado registre su tiempo mientras trabaja y consulta una sola vista semanal en vez de recopilar hojas de horas. Un contador de horas para empleados como Staffic muestra las horas de cada miembro por día con una cifra de Horas totales, y el Dashboard muestra las Hours this week del equipo. El tiempo añadido a mano es una entrada aparte con un motivo, así que puedes distinguirlo del tiempo registrado.

Usa el plan Free de Staffic, que cubre hasta 3 miembros. Este software gratuito de control de horas de empleados tiene las mismas funciones que Standard: las apps de escritorio, proyectos y tareas, notas de trabajo, apps y webs, capturas de pantalla, tiempo añadido a mano, informes y todas las hojas de horas, para cualquier fecha.

En EE. UU., sí para los empleados no exentos: las normas federales de registro (29 CFR 516.2) exigen anotar sus horas trabajadas en cada jornada y el total de horas de cada semana laboral. En la UE, el Tribunal de Justicia dictaminó en mayo de 2019 (asunto C-55/18) que los Estados miembros deben obligar a las empresas a tener un sistema que mida la jornada laboral diaria. Esto es información general, no asesoramiento legal, así que comprueba las normas del lugar donde trabaja tu equipo.

Sí. Las normas federales de registro de EE. UU. no exigen registros de horas para los empleados exentos (29 CFR 516.3 deja fuera esos datos). Aun así, puedes registrar su tiempo para ver costes de proyecto, facturación a clientes y carga de trabajo. En Staffic, los miembros exentos y no exentos usan el mismo temporizador y las mismas hojas de horas. Esto es información general, no asesoramiento legal.

Depende de si están exentos, no del salario en sí. El Departamento de Trabajo de EE. UU. indica que el nombre del puesto no decide si alguien está exento: un empleado exento debe cobrar al menos el salario exigido y superar las pruebas de funciones. Un empleado con salario fijo que no está exento sigue necesitando un registro de horas según 29 CFR 516.2. Consulta tu caso con un abogado o con tu autoridad laboral; esto es información general, no asesoramiento legal.

Con una app de control horario como Staffic, cada miembro pone en marcha el temporizador en la app de escritorio cuando empieza a trabajar. Cada sesión aparece en su hoja de horas diaria con su hora de inicio y de fin, Clock In/Out muestra la primera y la última hora registrada de cada día, y las hojas de horas semanales y quincenales suman las horas de cada miembro. Si alguien olvida el temporizador, puede añadir tiempo a mano con un motivo, si su administrador lo permite.

Todos los planes incluyen Control de horas. Free cubre hasta 3 miembros. Standard cuesta $7.50 por usuario al mes con facturación anual o $9.50 con facturación mensual y Elite $10.00 por usuario al mes con facturación anual o $13.00 con facturación mensual.