Software de registro horario que deja constancia de cada cambio

Un software de registro horario anota cuándo trabaja cada persona y guarda ese registro para el pago, la facturación y los informes. Un buen software de registro horario para empleados también muestra qué cambió y quién lo aprobó. Staffic registra las horas desde la app de escritorio, anota cada cambio manual con un motivo, permite a los responsables aprobar el tiempo y añade la nómina en Elite.

Sirve para pagar a las personas por las horas que trabajaron, facturar a los clientes el tiempo de cada proyecto y revisar la asistencia. Los equipos también lo usan para resolver dudas sobre las horas, porque el registro de horas trabajadas muestra cada sesión y cada cambio. En Staffic, el mismo tiempo registrado alimenta las hojas de horas, Clock In/Out, las facturas y la nómina.

Las horas aprobadas se convierten en el pago. En el plan Elite de Staffic, Payroll multiplica el tiempo trabajado de cada miembro por su tarifa por hora y, con la aprobación activada, solo cuenta el tiempo aprobado. Después marcas cada pago como pagado, y el historial de pagos se exporta a CSV para tu contable.

El mejor software de registro horario para equipos remotos registra el tiempo allí donde trabaja cada persona, anota cada cambio y permite que un responsable apruebe las horas antes del pago. Comprueba si una herramienta exige un motivo para las ediciones y si guarda un informe de ellas. La comparativa de esta página muestra cómo lo gestionaban Staffic, Hubstaff y Time Doctor el 12 de octubre de 2026. Staffic es gratis para hasta 3 miembros, así que puedes probarlo con trabajo real.

Es otra forma de llamar a un software de registro horario: una herramienta que registra las horas que trabajan las personas. Hay quien usa el término para un simple temporizador y quien lo usa para un sistema completo con aprobaciones y pagos. Staffic cubre los dos extremos, del temporizador de escritorio a la nómina en Elite.

Registra el tiempo de forma automática, haz que cada cambio lleve su explicación y que alguien dé el visto bueno antes del pago. En Staffic, las sesiones salen del temporizador de escritorio, el tiempo añadido a mano y las eliminaciones necesitan un motivo, y un responsable aprueba el tiempo. El informe Manual Time muestra cada cambio del periodo.

La hora de inicio y de fin de cada sesión, el proyecto, la tarea y el nivel de actividad, además de las apps y webs usadas si los administradores lo activan. Las entradas manuales y las eliminaciones se guardan con su motivo y su fecha. Clock In/Out añade la primera y la última sesión de cada día, la aprobación de hojas de horas guarda cada decisión y Elite añade los pagos.

En España, el registro horario es el registro diario que pide el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019: la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, que se conserva durante 4 años. Staffic registra cada sesión con su hora de inicio y de fin desde la app de escritorio, y Clock In/Out toma la primera y la última sesión de cada día como la entrada y la salida.

Todos los planes incluyen Registro horario. Free cubre hasta 3 miembros. Standard cuesta $7.50 por usuario al mes con facturación anual o $9.50 con facturación mensual y Elite $10.00 por usuario al mes con facturación anual o $13.00 con facturación mensual.