打刻修正も手動勤怠入力も、すべての入力に理由を

手動の時間記録とは、動いているタイマーで記録する代わりに、勤務時間を手で入力することです。Staffic では、デスクトップのタイマーが記録しなかった空白を埋めます。メンバーまたは管理者が日付、時間帯、プロジェクト、理由を入力し、その入力は記録した時間と同じようにタイムシートに含まれます。

一部はそうです。Staffic のデスクトップのタイマーは、メンバーが自分で開始と停止をするものなので、手動のタイマーがある時間記録ソフトを探しているなら、それがこの仕組みです。それに加えて、手動の時間でタイマーが記録しなかった時間を、それぞれ理由をつけて入力できます。

両方を使います。仕事はタイマーに記録させ、手動の入力は空白を埋めるために残します。Staffic のタイマーが動いている間は、キーボードとマウスからアクティビティを計測し、スクリーンショットも撮れます。手動の入力にはそのどれもなく、だれかが選んだアクティビティレベルだけがあります。だからこそ、どの入力にも理由が必要で、専用のレポートに表示されます。

従業員の時間を手で記録するときの主な課題は、記憶と信頼です。あとから入力した時間は、丸められたり、忘れられたり、食い違ったりします。Staffic はこれを 4 つの方法で抑えます。すべての入力に理由を求め、重複と未来の時刻を受け付けず、1 件を 24 時間までにし、すべての変更を Manual Time レポートに残します。

管理者は、すべてのプランでどのメンバーの手動の時間も追加できます。メンバーが自分の分を追加できるのは、Timesheets & approval で Members can add manual time がオンの間だけです。オンの間は、Access control で Timesheets モジュールを持つロールもほかの人の時間を追加できます。

はい。Settings、Timesheets & approval、Manual time で Members can add manual time をオフにすると、メンバーには Manual time ボタンが表示されなくなります。管理者は引き続き時間を追加できるので、設定をオンに戻さなくても、開始し忘れたタイマーを修正できます。

Timesheet Approval がオンのときだけで、これはすべてのプランで使えます。その場合、手動の入力は記録した時間とともに専用の色で Awaiting タブに並び、Elite ではマネージャーが承認すると時給の給与計算で支払われます。承認がオフなら、手動の時間は保存した時点で計上されます。

はい。Reports、Manual time で 1 つのプロジェクト、複数のメンバー、任意の期間に絞り込み、PDF または Excel にエクスポートします。Excel ファイルには、入力ごとに日付、メンバー、プロジェクト、タスク、タイムシートの変更、理由が並びます。

Staffic では、デスクトップのタイマーを開始し忘れた時間を Manual Time で追加します。Timesheets、Daily で Manual time をクリックし、メンバー、プロジェクト、日付、時間帯を選んで理由を書きます。メンバーが自分で追加できるのは Members can add manual time がオンの間だけで、管理者はいつでも追加できます。追加はすべて Manual Time レポートに理由とともに残ります。

すべてのプランに Manual Time が含まれます。Free は 3 人まで使えます。Standard は 年払いでユーザーあたり月 $7.50、月払いなら $9.50、Elite は 年払いでユーザーあたり月 $10.00、月払いなら $13.00 です。