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Team & attendanceFree, Standard und Elite

Digitale Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung für Stunden, Urlaub und Freigaben

Staffic ist Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung, die die Anwesenheit aus den Stunden erstellt, die Ihr Team bereits in der Desktop-App erfasst. Einstempeln, Stundenzettel, Urlaub und Freigaben teilen sich eine Aufzeichnung, und im Elite-Tarif kann Payroll (Lohnabrechnung) nur die Stunden bezahlen, die Sie freigeben. Clock In/Out ist in jedem Tarif enthalten.

  • Kostenlos für bis zu 3 Mitglieder
  • Keine Kreditkarte
app.staffic.ioStaffic Digitale Zeiterfassung
Staffic Daily timesheet with the Attendance group open in the sidebar: Clock in / out and Leave

1/8Auf Clock in / out klicken

Anwesenheit
Clock In/Out in jedem Tarif
Stundenzettel
Täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich und frei wählbar, in jedem Tarif
Urlaub
Anträge, Freigabe und Kontingente in jedem Tarif
Freigabe und Lohnabrechnung
Freigabe von Stundenzetteln in jedem Tarif, Payroll mit Elite
Erfasst mit
Desktop-Apps für Windows, macOS und Linux
Export
Clock In/Out als PDF oder Excel

Kurz gesagt

Was ist Staffic Digitale Zeiterfassung?

Staffic Time and Attendance ist Software für die digitale Zeiterfassung von Zeit und Anwesenheit, aufgebaut auf den Stunden, die Ihr Team in der Desktop-App erfasst. Die erste und letzte erfasste Sitzung eines Mitglieds am Tag werden sein Ein- und Ausstempeln, Timesheets (Stundenzettel) summieren die Stunden, und Urlaubsanträge halten die Abwesenheit fest. Manager geben Stundenzettel in jedem Tarif frei, und mit Elite zahlt Payroll (Lohnabrechnung) daraus. Clock In/Out (Ein- und Ausstempeln) und monatliche Stundenzettel sind ebenfalls in jedem Tarif enthalten.

Aktualisiert am 2. November 2026Vom Staffic Team

So funktioniert es

Von erfassten Stunden zurfreigegebenen Anwesenheit

Als App für Zeit und Anwesenheit braucht Staffic vier Schritte, und Mitglieder müssen nichts zusätzlich stempeln.

  1. 01Mitglieder erfassen ZeitJedes Mitglied startet den Desktop-Timer auf einem Projekt und einer Aufgabe. Stunden, Aktivität, Apps und URLs werden aufgezeichnet, solange er läuft.
  2. 02Staffic erstellt die AufzeichnungStundenzettel summieren die Stunden, und Clock In/Out zeigt für jeden Tag Einstempeln, Ausstempeln und Arbeitszeit.
  3. 03Urlaub deckt Abwesenheit abMitglieder beantragen Urlaub für die Tage, an denen sie fehlen, und Admins geben ihn frei. Die Kontingente sinken, sobald Anträge freigegeben werden.
  4. 04Manager geben frei, dann wird bezahltFreigebende prüfen die Stundenzettel, und mit Elite nutzt Payroll die freigegebenen Stunden.

Zeit und Anwesenheit Software

Ein System für Zeit und Anwesenheit, von den Stunden bis zur Lohnabrechnung

Jeder Teil liest dieselben erfassten Stunden: Stundenzettel summieren sie, Clock In/Out macht daraus Anwesenheit, und Freigabe und Lohnabrechnung schließen den Kreis.

Mitglieder erfassen ihre Zeit auf Projekten und Aufgaben in der Desktop-App. Staffic erstellt aus diesen Sitzungen Stundenzettel sowie Ein- und Ausstempelzeiten, hält den Urlaub daneben fest und schickt mit Elite freigegebene Stunden an Payroll.

  • Tägliche, wöchentliche und zweiwöchentliche Stundenzettel in jedem Tarif
  • Clock In/Out, monatliche Stundenzettel und Urlaub in jedem Tarif
  • Freigabe von Stundenzetteln in jedem Tarif, Payroll mit Elite

Tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche und frei gewählte Stundenzettel addieren die erfasste Zeit jedes Mitglieds pro Tag, in jedem Tarif, und jeder Stundenzettel lässt sich in einer anderen Zeitzone anzeigen.

  • Täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich und frei wählbar
  • Leerlauf- und aktive Zeit angezeigt
  • Jeder Tarif, auch Free
Weekly Timesheets ansehen

Niemand stempelt an einer separaten Uhr. Clock In/Out liest die erste und letzte erfasste Sitzung jedes Mitglieds am Tag, und nur die vom Timer dazwischen aufgezeichnete Zeit zählt als Time worked (Arbeitszeit).

  • Einstempeln, Ausstempeln und Arbeitszeit pro Tag
  • Tage in der Zeitzone Ihrer Organisation gezählt
  • Jeder Tarif, auch Free
Clock In/Out ansehen

Mitglieder beantragen Urlaub mit Zeitraum und Grund, und Admins oder Rollen mit Zugriff auf Leave Management (Urlaubsverwaltung) geben ihn frei oder lehnen ihn ab. Die Details jedes Mitglieds zeigen verfügbare und genommene Urlaubstage, so ist die Abwesenheit dokumentiert statt in einem Chatverlauf.

  • Anträge Pending, Approved und Rejected
  • Kontingente pro Mitglied
  • Jeder Tarif, auch Free
Leave Management ansehen

Schalten Sie die Freigabe für alle oder für ausgewählte Mitglieder unter Settings, Timesheets & approval ein. Freigebende prüfen jeden wartenden Stundenzettel nach Projekt und Aufgabe, geben ihn frei oder lehnen Zeit ab, und niemand kann seine eigenen Stunden freigeben.

  • Für alle Mitglieder oder pro Mitglied aktiv
  • Approval History bewahrt frühere Entscheidungen
  • Jeder Tarif, auch Free
Timesheet Approval ansehen

Wird Zeit von Hand hinzugefügt oder gelöscht, listet der Bericht Manual Time das Mitglied, die Änderung, ihr Datum und den angegebenen Grund. Admins entscheiden, ob Mitglieder überhaupt manuelle Zeit hinzufügen dürfen.

  • Hinzugefügte und gelöschte Zeit mit Grund
  • Admins schalten manuelle Zeit ein oder aus
  • Jeder Tarif, auch Free
Manual Time Reports ansehen

Payroll multipliziert die Arbeitszeit jedes Mitglieds mit seinem Stundensatz. Ist die Freigabe aktiv, berücksichtigt nur freigegebene Zeit, und Monatsgehälter und Festzahlungen haben eigene Tabs.

  • Tabs Hourly, Monthly und Fixed
  • Nur freigegebene Zeit, wenn die Freigabe aktiv ist
  • Elite-Tarif
Payroll ansehen
app.staffic.io

Showing Anwesenheit und Stunden in einer Aufzeichnung.

Staffic Daily timesheet with the Attendance group open in the sidebar: Clock in / out and Leave

1/4Auf Clock in / out klicken

Kontrolle und Datenschutz

Sie steuern die Sichtbarkeit der Stunden und Anwesenheit

Anwesenheit stammt nur aus erfasster Zeit. Ist der Timer eines Mitglieds aus, zeichnet Staffic nichts auf.

  • Mitglieder sehen ihre eigenen Stunden, Einstempelzeiten und ihren Urlaub; Admins sehen das ganze Team
  • Benutzerdefinierte Rollen erhalten unter Settings, Access control Teamzugriff auf Attendance oder Leave Management
  • Freigabe ist für alle Pflicht oder nur für die Mitglieder, die Sie wählen
  • Niemand gibt seine eigene Zeit frei, auch Admins nicht
  • Admins entscheiden, ob Mitglieder manuelle Zeit hinzufügen dürfen

Einrichten

Zeit- und Anwesenheitserfassung einrichten mitStaffic

Fünf Schritte von der Registrierung bis zu freigegebenen Stunden.

  1. Registrieren Sie sich und prüfen Sie dann die Zeitzone der Organisation. Clock In/Out ordnet damit jede Sitzung dem richtigen Tag zu.

    Kostenlos startenOrganizations
  2. Laden Sie Mitglieder per E-Mail ein und weisen Sie ihre Projekte zu. Jedes installiert die Desktop-App unter Windows, macOS oder Linux.

    Staffic herunterladenMembers
  3. Legen Sie ein Global leave allowance für alle fest oder Leave days für ein einzelnes Mitglied, damit jedes Kontingent sinkt, sobald Urlaub freigegeben wird.

    Settings › Activity & privacy
  4. Öffnen Sie den Tab Timesheet approval und schalten Sie die Freigabe für alle Mitglieder ein, oder pro Mitglied.

    Settings › Timesheets & approval
  5. Prüfen Sie die Einstempelzeiten nach Datum und geben Sie dann wartende Stundenzettel unter Timesheets, Approval frei, bevor Sie Payroll ausführen.

    Attendance › Clock in / out
app.staffic.io/user/settings/timesheet
Staffic Edit organization form: DeveloperLook, Dhaka, organization code HiOKeu, BDT and Asia/Dhaka

1Organizations

Vergleich

Welche Aufzeichnung beantwortetIhre Frage

Timesheets, Clock In/Out und Timesheet Approval lesen dieselben erfassten Stunden. Jede beantwortet eine andere Frage.

Wischen Sie durch die Tabelle zum Vergleichen

Timesheets, Clock In/Out oder Timesheet Approval
VergleichStundenzettelStunden pro Tag oder ZeitraumClock In/OutBeginn und Ende pro TagTimesheet ApprovalStunden, die ein Manager akzeptiert hat
Antwortet aufWie viele Stunden jedes Mitglied gearbeitet hatWann jedes Mitglied begonnen und aufgehört hatWelche Stunden freigegeben oder abgelehnt sind
TageJeder Tag, auch heuteVergangene Tage, bis gesternWartende Stundenzettel, plus Verlauf
Genutzt von Payroll (Elite)Ja, wenn die Freigabe aus istZeigt dieselben StundenJa, wenn die Freigabe aktiv ist
TarifeJeder TarifJeder TarifJeder Tarif
LinkStundenzettelClock In/OutTimesheet Approval

Alle drei Ansichten lesen dieselben Sitzungen aus der Staffic Desktop-App.

Daten und Begriffe

Digitale Zeiterfassung auf einen Blick

Die Fakten hinter der Funktion und was jede Zahl auf der Seite Digitale Zeiterfassung bedeutet.

Technische Daten

Einstempeln
Beginn der ersten erfassten Sitzung des Tages
Ausstempeln
Ende der letzten erfassten Sitzung des Tages
Anwesenheitstag
Zeitzone Ihrer Organisation
Anwesenheitszeitraum
Bis zu 366 vergangene Tage auf einmal
Export der Anwesenheit
PDF oder Excel
Zeiträume der Stundenzettel
Täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich und frei wählbar
Urlaubsantrag
Zeitraum und Grund; Pending, Approved oder Rejected
Urlaubskontingent
Globales oder individuelles Jahreskontingent abzüglich freigegebener Tage
Freigabe
Für alle Mitglieder oder pro Mitglied; niemand gibt seine eigene Zeit frei
Eingabe für Payroll
Arbeitszeit mal Stundensatz; nur freigegebene Zeit, wenn die Freigabe aktiv ist
Desktop-Apps
Windows, macOS und Linux
Tarife
Clock In/Out, Urlaubsanträge und Freigabe in jedem Tarif; Payroll mit Elite
All Awaiting TimesheetsWed, Oct 1
Die Liste in Timesheet Approval mit Tagen, deren Zeit noch auf eine Freigabe wartet, nach Datum gruppiert.
Time worked07:21:34
Die erfasste Zeit auf einem wartenden Stundenzettel, in Stunden, Minuten und Sekunden. Mit der Freigabe akzeptieren Sie diese Zeit abzüglich dessen, was Sie ablehnen.
Idle Time00:58:43
Zeit in denselben Sitzungen ohne Tastatur- oder Mauseingabe, rot neben Time worked angezeigt, damit der Freigebende sie vor der Entscheidung sieht.
Total hours33h 50m
Die erfasste Zeit eines Mitglieds für den ganzen Zeitraum im Monthly Timesheet.
PendingPending
Ein Urlaubsantrag, den noch kein Admin freigegeben oder abgelehnt hat. Er verringert das Kontingent des Mitglieds erst, wenn er freigegeben ist.

Für wen es gedacht ist

Wer nutzt Staffic als Software für Zeit und Anwesenheit

Teams, die am Computer arbeiten, nutzen Staffic, um Stunden, Anwesenheit und Urlaub zusammenzuhalten.

Teams auf Stundenbasis

Die freigegebenen Stunden bezahlen

Mitglieder erfassen Zeit, Manager geben sie frei, und mit Elite berechnet Payroll den Stundenlohn aus den freigegebenen Stunden und dem Stundensatz jedes Mitglieds.

Betrieb und HR

Urlaub und Anwesenheit nebeneinander

Fehlt jemand in Clock In/Out, zeigt sein Urlaubsantrag, ob der Tag geplant war, und jedes Kontingent zeigt, was übrig ist.

Kleine Unternehmen

Kostenlos starten, später Personen hinzufügen

Erfassen Sie Stunden, Einstempelzeiten und Urlaub für bis zu 3 Mitglieder mit Free. Wechseln Sie zu Standard, wenn das Team über 3 wächst.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Nutzer

Schluss mit dem Jonglieren zwischen Tools. Staffic bietet Ihrem Team Zeiterfassung, Projekte, Lohnabrechnung und Leistungsanalysen auf einer Plattform.

Staffic kostenlos testen
★★★★★
“Staffic.io bringt Transparenz ohne Mikromanagement. Unser Team spürt unser Vertrauen, und die Produktivität war nie höher.”
LMLucas MeyerGründer

Preise

Was kostet Staffic Digitale Zeiterfassung?

Digitale Zeiterfassung ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free. Sie zahlen pro aktivem Nutzer erst, wenn Ihr Team mehr als 3 Mitglieder hat.

Alle Tarife vergleichen

Free

For freelancers and small teams, up to 3 members

$0für immer
Kostenlos loslegen

Keine Karte nötig.

Mit Digitale ZeiterfassungAlle Kernfunktionen, für Teams bis 3 Mitglieder.

Am beliebtesten

Standard

Everything in Free, without the 3 member limit

$7.50pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet21 % sparen
7 Tage kostenlos testen

Karte beim Checkout. Kündigen Sie innerhalb von 7 Tagen und zahlen Sie nichts.

Mit Digitale ZeiterfassungAlles aus Free ohne die Grenze von 3 Mitgliedern.

Elite

For organizations running payroll, billing and approvals

$10pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet23 % sparen
7 Tage kostenlos testen

Karte beim Checkout. Kündigen Sie innerhalb von 7 Tagen und zahlen Sie nichts.

Mit Digitale ZeiterfassungAlles aus Standard, plus Screen Recordings, Invoices, Clients und 1 weitere.

Preise in USD pro aktivem Nutzer. Monatlich abgerechnet, Standard kostet $9.50 und Elite kostet $13 pro Nutzer.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten zur digitalen Zeiterfassung von Zeit und Anwesenheit mit Staffic.

Doku lesen

Was ist Software für Zeit und Anwesenheit?

Software für Zeit und Anwesenheit erfasst, wann Menschen arbeiten und wann sie abwesend sind, und summiert die Stunden für die Lohnabrechnung. Staffic macht das aus der Zeit, die Ihr Team in der Desktop-App erfasst, so stammen Einstempeln, Stundenzettel und Urlaub aus einer Aufzeichnung. Manager geben die Stunden in jedem Tarif frei, und mit Elite erstellen sie daraus die Lohnabrechnung.

Was ist ein System zur Zeit- und Anwesenheitserfassung?

Es ist der ganze Prozess, mit dem Stunden und Abwesenheiten erfasst werden: das Tool, die Regeln für die Freigabe von Zeit und die Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren. In Staffic sind das die Desktop-App und Ihre Einstellungen: wer Stundenzettel freigeben lassen muss, das Urlaubskontingent jedes Mitglieds und welche Rollen die Anwesenheit sehen.

Was bedeutet Zeit und Anwesenheit?

Zeit und Anwesenheit bedeutet, die Arbeitsstunden von Mitarbeitern zu erfassen und die Tage, an denen sie anwesend oder abwesend sind. Zeit umfasst Stunden auf Projekten und Aufgaben; Anwesenheit umfasst Beginn und Ende und den Urlaub. Staffic hält beides zusammen: Stunden aus dem Desktop-Timer, Anwesenheit aus der ersten und letzten Sitzung jedes Tages und Urlaub aus freigegebenen Anträgen.

Wie verwalte ich Zeit und Anwesenheit meiner Mitarbeiter?

Verwalten Sie sie aus einer Aufzeichnung und mit einer wöchentlichen Routine. In Staffic erfassen Mitglieder die Zeit in der Desktop-App, und Sie prüfen Clock In/Out und Stundenzettel auf fehlende Tage, geben Urlaub frei und geben Stundenzettel vor der Lohnabrechnung frei. Liegen Stunden und Urlaub in getrennten Tools, müssen Sie das eine von Hand mit dem anderen abgleichen.

Wie erfasse ich Zeit und Anwesenheit meiner Mitarbeiter?

Installieren Sie die Staffic Desktop-App für jeden Mitarbeiter und lassen Sie ihn den Timer starten, wenn er arbeitet. Der Timer erfasst Stunden auf Projekten und Aufgaben in jedem Tarif. Clock In/Out macht aus denselben Sitzungen Ein- und Ausstempelzeiten, und die Details jedes Mitglieds zeigen den genommenen Urlaub.

Welche Vorteile haben automatische Aufzeichnungen von Zeit und Anwesenheit?

Automatische Aufzeichnungen entstehen aus der Arbeit selbst, so füllt niemand einen Stundenzettel aus dem Gedächtnis aus oder vergisst das Ausstempeln. In Staffic ist das Einstempeln die erste erfasste Sitzung, die Arbeitszeit lässt Pausen mit ausgeschaltetem Timer weg, und jede manuelle Änderung wird mit Grund protokolliert. So aufgebaute Systeme für Zeit und Anwesenheit lassen vor der Lohnabrechnung weniger zu prüfen.

Fließen Zeit- und Anwesenheitsdaten in Lohnabrechnung und Rechnungen ein?

Ja, im Elite-Tarif. Payroll multipliziert die Arbeitszeit jedes Mitglieds mit seinem Stundensatz, und ist die Freigabe von Stundenzetteln aktiv, berücksichtigt nur freigegebene Zeit. Eine mit einem Projekt verknüpfte Rechnungsposition übernimmt den Teil des abrechenbaren Betrags, den frühere Rechnungen noch nicht berechnet haben, aus erfassten Stunden oder einem Festpreis. Urlaubstage ändern Zahlbeträge nicht von sich aus.

Welche HR-Software bietet digitale Zeiterfassung?

Staffic verbindet digitale Zeiterfassung mit Urlaubsanträgen, Urlaubskontingenten, der Freigabe von Stundenzetteln und, im Elite-Tarif, der Lohnabrechnung. Die Anwesenheit entsteht aus den Stunden, die Ihr Team in der Desktop-App erfasst, und Clock In/Out, Urlaub und Freigabe sind in jedem Tarif enthalten.

Was kostet die Nutzung von Digitale Zeiterfassung?

Jeder Tarif enthält Digitale Zeiterfassung. Free deckt bis zu 3 Mitglieder ab. Standard kostet $7.50 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $9.50 bei monatlicher Abrechnung, Elite $10.00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $13.00 bei monatlicher Abrechnung.

Kostenlos für bis zu 3 Mitglieder

Sehen Sie die Arbeit, nicht nur die Stunden.

Arbeitsbereich anlegen, Team einladen, und der erste Stundenzettel entsteht von selbst.

  • Keine Karte für Free
  • 7 Tage Testphase für bezahlte Tarife
  • Windows, macOS, Linux