Die freigegebenen Stunden bezahlen
Mitglieder erfassen Zeit, Manager geben sie frei, und mit Elite berechnet Payroll den Stundenlohn aus den freigegebenen Stunden und dem Stundensatz jedes Mitglieds.
Digitale Zeiterfassung
Staffic ist Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung, die die Anwesenheit aus den Stunden erstellt, die Ihr Team bereits in der Desktop-App erfasst. Einstempeln, Stundenzettel, Urlaub und Freigaben teilen sich eine Aufzeichnung, und im Elite-Tarif kann Payroll (Lohnabrechnung) nur die Stunden bezahlen, die Sie freigeben. Clock In/Out ist in jedem Tarif enthalten.

1/8Auf Clock in / out klicken
Kurz gesagt
Staffic Time and Attendance ist Software für die digitale Zeiterfassung von Zeit und Anwesenheit, aufgebaut auf den Stunden, die Ihr Team in der Desktop-App erfasst. Die erste und letzte erfasste Sitzung eines Mitglieds am Tag werden sein Ein- und Ausstempeln, Timesheets (Stundenzettel) summieren die Stunden, und Urlaubsanträge halten die Abwesenheit fest. Manager geben Stundenzettel in jedem Tarif frei, und mit Elite zahlt Payroll (Lohnabrechnung) daraus. Clock In/Out (Ein- und Ausstempeln) und monatliche Stundenzettel sind ebenfalls in jedem Tarif enthalten.
So funktioniert es
Als App für Zeit und Anwesenheit braucht Staffic vier Schritte, und Mitglieder müssen nichts zusätzlich stempeln.
Zeit und Anwesenheit Software
Jeder Teil liest dieselben erfassten Stunden: Stundenzettel summieren sie, Clock In/Out macht daraus Anwesenheit, und Freigabe und Lohnabrechnung schließen den Kreis.
Mitglieder erfassen ihre Zeit auf Projekten und Aufgaben in der Desktop-App. Staffic erstellt aus diesen Sitzungen Stundenzettel sowie Ein- und Ausstempelzeiten, hält den Urlaub daneben fest und schickt mit Elite freigegebene Stunden an Payroll.
Tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche und frei gewählte Stundenzettel addieren die erfasste Zeit jedes Mitglieds pro Tag, in jedem Tarif, und jeder Stundenzettel lässt sich in einer anderen Zeitzone anzeigen.
Niemand stempelt an einer separaten Uhr. Clock In/Out liest die erste und letzte erfasste Sitzung jedes Mitglieds am Tag, und nur die vom Timer dazwischen aufgezeichnete Zeit zählt als Time worked (Arbeitszeit).
Mitglieder beantragen Urlaub mit Zeitraum und Grund, und Admins oder Rollen mit Zugriff auf Leave Management (Urlaubsverwaltung) geben ihn frei oder lehnen ihn ab. Die Details jedes Mitglieds zeigen verfügbare und genommene Urlaubstage, so ist die Abwesenheit dokumentiert statt in einem Chatverlauf.
Schalten Sie die Freigabe für alle oder für ausgewählte Mitglieder unter Settings, Timesheets & approval ein. Freigebende prüfen jeden wartenden Stundenzettel nach Projekt und Aufgabe, geben ihn frei oder lehnen Zeit ab, und niemand kann seine eigenen Stunden freigeben.
Wird Zeit von Hand hinzugefügt oder gelöscht, listet der Bericht Manual Time das Mitglied, die Änderung, ihr Datum und den angegebenen Grund. Admins entscheiden, ob Mitglieder überhaupt manuelle Zeit hinzufügen dürfen.
Payroll multipliziert die Arbeitszeit jedes Mitglieds mit seinem Stundensatz. Ist die Freigabe aktiv, berücksichtigt nur freigegebene Zeit, und Monatsgehälter und Festzahlungen haben eigene Tabs.
Showing Anwesenheit und Stunden in einer Aufzeichnung.

1/4Auf Clock in / out klicken
Kontrolle und Datenschutz
Anwesenheit stammt nur aus erfasster Zeit. Ist der Timer eines Mitglieds aus, zeichnet Staffic nichts auf.
Einrichten
Fünf Schritte von der Registrierung bis zu freigegebenen Stunden.
Registrieren Sie sich und prüfen Sie dann die Zeitzone der Organisation. Clock In/Out ordnet damit jede Sitzung dem richtigen Tag zu.
Kostenlos startenOrganizationsLaden Sie Mitglieder per E-Mail ein und weisen Sie ihre Projekte zu. Jedes installiert die Desktop-App unter Windows, macOS oder Linux.
Staffic herunterladenMembersLegen Sie ein Global leave allowance für alle fest oder Leave days für ein einzelnes Mitglied, damit jedes Kontingent sinkt, sobald Urlaub freigegeben wird.
Settings › Activity & privacyÖffnen Sie den Tab Timesheet approval und schalten Sie die Freigabe für alle Mitglieder ein, oder pro Mitglied.
Settings › Timesheets & approvalPrüfen Sie die Einstempelzeiten nach Datum und geben Sie dann wartende Stundenzettel unter Timesheets, Approval frei, bevor Sie Payroll ausführen.
Attendance › Clock in / out
1Organizations
Vergleich
Timesheets, Clock In/Out und Timesheet Approval lesen dieselben erfassten Stunden. Jede beantwortet eine andere Frage.
Wischen Sie durch die Tabelle zum Vergleichen
| Vergleich | StundenzettelStunden pro Tag oder Zeitraum | Clock In/OutBeginn und Ende pro Tag | Timesheet ApprovalStunden, die ein Manager akzeptiert hat |
|---|---|---|---|
| Antwortet auf | Wie viele Stunden jedes Mitglied gearbeitet hat | Wann jedes Mitglied begonnen und aufgehört hat | Welche Stunden freigegeben oder abgelehnt sind |
| Tage | Jeder Tag, auch heute | Vergangene Tage, bis gestern | Wartende Stundenzettel, plus Verlauf |
| Genutzt von Payroll (Elite) | Ja, wenn die Freigabe aus ist | Zeigt dieselben Stunden | Ja, wenn die Freigabe aktiv ist |
| Tarife | Jeder Tarif | Jeder Tarif | Jeder Tarif |
| Link | Stundenzettel | Clock In/Out | Timesheet Approval |
Alle drei Ansichten lesen dieselben Sitzungen aus der Staffic Desktop-App.
Daten und Begriffe
Die Fakten hinter der Funktion und was jede Zahl auf der Seite Digitale Zeiterfassung bedeutet.
Für wen es gedacht ist
Teams, die am Computer arbeiten, nutzen Staffic, um Stunden, Anwesenheit und Urlaub zusammenzuhalten.
Mitglieder erfassen Zeit, Manager geben sie frei, und mit Elite berechnet Payroll den Stundenlohn aus den freigegebenen Stunden und dem Stundensatz jedes Mitglieds.
Fehlt jemand in Clock In/Out, zeigt sein Urlaubsantrag, ob der Tag geplant war, und jedes Kontingent zeigt, was übrig ist.
Erfassen Sie Stunden, Einstempelzeiten und Urlaub für bis zu 3 Mitglieder mit Free. Wechseln Sie zu Standard, wenn das Team über 3 wächst.
Kundenstimmen
Schluss mit dem Jonglieren zwischen Tools. Staffic bietet Ihrem Team Zeiterfassung, Projekte, Lohnabrechnung und Leistungsanalysen auf einer Plattform.
Staffic kostenlos testen“Staffic.io bringt Transparenz ohne Mikromanagement. Unser Team spürt unser Vertrauen, und die Produktivität war nie höher.”
Preise
Digitale Zeiterfassung ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free. Sie zahlen pro aktivem Nutzer erst, wenn Ihr Team mehr als 3 Mitglieder hat.
Alle Tarife vergleichenFor freelancers and small teams, up to 3 members
Keine Karte nötig.
Mit Digitale ZeiterfassungAlle Kernfunktionen, für Teams bis 3 Mitglieder.
Everything in Free, without the 3 member limit
Karte beim Checkout. Kündigen Sie innerhalb von 7 Tagen und zahlen Sie nichts.
Mit Digitale ZeiterfassungAlles aus Free ohne die Grenze von 3 Mitgliedern.
For organizations running payroll, billing and approvals
Karte beim Checkout. Kündigen Sie innerhalb von 7 Tagen und zahlen Sie nichts.
Mit Digitale ZeiterfassungAlles aus Standard, plus Screen Recordings, Invoices, Clients und 1 weitere.
Preise in USD pro aktivem Nutzer. Monatlich abgerechnet, Standard kostet $9.50 und Elite kostet $13 pro Nutzer.
FAQ
Antworten zur digitalen Zeiterfassung von Zeit und Anwesenheit mit Staffic.
Doku lesenSoftware für Zeit und Anwesenheit erfasst, wann Menschen arbeiten und wann sie abwesend sind, und summiert die Stunden für die Lohnabrechnung. Staffic macht das aus der Zeit, die Ihr Team in der Desktop-App erfasst, so stammen Einstempeln, Stundenzettel und Urlaub aus einer Aufzeichnung. Manager geben die Stunden in jedem Tarif frei, und mit Elite erstellen sie daraus die Lohnabrechnung.
Es ist der ganze Prozess, mit dem Stunden und Abwesenheiten erfasst werden: das Tool, die Regeln für die Freigabe von Zeit und die Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren. In Staffic sind das die Desktop-App und Ihre Einstellungen: wer Stundenzettel freigeben lassen muss, das Urlaubskontingent jedes Mitglieds und welche Rollen die Anwesenheit sehen.
Zeit und Anwesenheit bedeutet, die Arbeitsstunden von Mitarbeitern zu erfassen und die Tage, an denen sie anwesend oder abwesend sind. Zeit umfasst Stunden auf Projekten und Aufgaben; Anwesenheit umfasst Beginn und Ende und den Urlaub. Staffic hält beides zusammen: Stunden aus dem Desktop-Timer, Anwesenheit aus der ersten und letzten Sitzung jedes Tages und Urlaub aus freigegebenen Anträgen.
Verwalten Sie sie aus einer Aufzeichnung und mit einer wöchentlichen Routine. In Staffic erfassen Mitglieder die Zeit in der Desktop-App, und Sie prüfen Clock In/Out und Stundenzettel auf fehlende Tage, geben Urlaub frei und geben Stundenzettel vor der Lohnabrechnung frei. Liegen Stunden und Urlaub in getrennten Tools, müssen Sie das eine von Hand mit dem anderen abgleichen.
Installieren Sie die Staffic Desktop-App für jeden Mitarbeiter und lassen Sie ihn den Timer starten, wenn er arbeitet. Der Timer erfasst Stunden auf Projekten und Aufgaben in jedem Tarif. Clock In/Out macht aus denselben Sitzungen Ein- und Ausstempelzeiten, und die Details jedes Mitglieds zeigen den genommenen Urlaub.
Automatische Aufzeichnungen entstehen aus der Arbeit selbst, so füllt niemand einen Stundenzettel aus dem Gedächtnis aus oder vergisst das Ausstempeln. In Staffic ist das Einstempeln die erste erfasste Sitzung, die Arbeitszeit lässt Pausen mit ausgeschaltetem Timer weg, und jede manuelle Änderung wird mit Grund protokolliert. So aufgebaute Systeme für Zeit und Anwesenheit lassen vor der Lohnabrechnung weniger zu prüfen.
Ja, im Elite-Tarif. Payroll multipliziert die Arbeitszeit jedes Mitglieds mit seinem Stundensatz, und ist die Freigabe von Stundenzetteln aktiv, berücksichtigt nur freigegebene Zeit. Eine mit einem Projekt verknüpfte Rechnungsposition übernimmt den Teil des abrechenbaren Betrags, den frühere Rechnungen noch nicht berechnet haben, aus erfassten Stunden oder einem Festpreis. Urlaubstage ändern Zahlbeträge nicht von sich aus.
Staffic verbindet digitale Zeiterfassung mit Urlaubsanträgen, Urlaubskontingenten, der Freigabe von Stundenzetteln und, im Elite-Tarif, der Lohnabrechnung. Die Anwesenheit entsteht aus den Stunden, die Ihr Team in der Desktop-App erfasst, und Clock In/Out, Urlaub und Freigabe sind in jedem Tarif enthalten.
Jeder Tarif enthält Digitale Zeiterfassung. Free deckt bis zu 3 Mitglieder ab. Standard kostet $7.50 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $9.50 bei monatlicher Abrechnung, Elite $10.00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $13.00 bei monatlicher Abrechnung.
Mehr entdecken

Members request time off with dates and a reason, admins approve or reject it, and each member's leave balance updates on its own.

Approve or reject each member's tracked and manual time day by day, so hourly payroll pays only the hours you signed off.

Payroll works out hourly pay from tracked time, lists monthly salaries, records one-time payments and keeps a payment history.

Staffic's weekly timesheet shows 7 days of tracked hours per member, one day per column, with Total hours beside each name.
Kostenlos für bis zu 3 Mitglieder
Arbeitsbereich anlegen, Team einladen, und der erste Stundenzettel entsteht von selbst.