Arbeitszeiterfassung App für Remote- und Hybrid-Teams

Eine Stempeluhr Software erfasst, wann Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen und aufhören, also die Aufgabe der Stempeluhr an der Wand. Staffic baut diese digitale Stempeluhr für Mitarbeiter in die Zeiterfassung ein. Der Start des Desktop-Timers stempelt ein Mitglied ein, der Stopp am Ende des Tages stempelt es aus.

Staffic stempelt ein, wenn ein Mitglied den Timer in der Desktop-App zum ersten Mal startet, und aus, wenn es ihn an diesem Tag zum letzten Mal stoppt. Die meisten Zeiterfassungssysteme brauchen eine separate Stempelung, hier schreibt der Timer, den Ihr Team schon nutzt, die Aufzeichnung. Admins prüfen sie ab dem nächsten Tag unter Attendance, Clock in / out.

Staffic addiert die erfasste Zeit zwischen Ein- und Ausstempeln, die Arbeitszeit ist also nicht einfach der Abstand zwischen beiden. Ein Mitglied, das um 9:00 Uhr einstempelt, den Timer mittags eine Stunde stoppt und um 18:00 Uhr ausstempelt, hat 8 Stunden gearbeitet. Manuell hinzugefügte Zeit an diesem Tag zählt ebenfalls.

Nein. Einstempelzeiten kommen vom Timer in der Staffic Desktop-App, denn Staffic ist keine Stempel-App mit einem Stempel-Button im Browser. Manuelle Zeit, die in der Web-App hinzugefügt wird, wenn Ihr Admin es erlaubt, zählt ebenfalls zum Tag.

Ja. Einstempelzeiten kommen aus der Desktop-App, egal wo ein Mitglied arbeitet. Jeder Tag wird in der Zeitzone Ihrer Organisation gezählt, ein Team über mehrere Länder teilt sich also einen Kalender, und Mitglieder sehen ihre eigene Aufzeichnung in der Web-App.

Sie ändern die erfasste Zeit dahinter, und Clock In/Out aktualisiert sich daraus. Admins können falsche Zeit löschen und manuelle Zeit hinzufügen, und der Bericht Manual Time (manuell erfasste Zeit) protokolliert jede Änderung mit ihrem Grund. Mit Timesheet Approval (Freigabe von Stundenzetteln), in jedem Tarif, können Manager den Stundenzettel jedes Mitglieds freigeben oder ablehnen.

Ja, denn es ist derselbe Timer. Während er läuft, erfasst Staffic in jedem Tarif Aktivitätslevel, Apps, URLs und Screenshots, so steht hinter jedem Einstempeln die Arbeit dazu. Admins legen unter Settings, Activity & privacy fest, was erfasst wird.

So lange, wie Ihr Team braucht, um die Desktop-App zu installieren und mit der Erfassung zu beginnen, denn Clock In/Out hat keine eigenen Einstellungen. Prüfen Sie zuerst die Zeitzone Ihrer Organisation. Jeder abgeschlossene Tag erscheint dann ab dem nächsten Tag unter Attendance, Clock in / out.

Statt an einer Stempeluhr zu stempeln, starten Mitglieder den Timer in der Staffic Desktop-App: Der erste Start des Tages ist das Einstempeln, der letzte Stopp das Ausstempeln. Dazwischen zählt nur die Zeit mit laufendem Timer als Arbeitszeit. Ab dem nächsten Tag sehen Admins Einstempeln, Ausstempeln und Arbeitszeit jedes Mitglieds unter Attendance, Clock in / out und können die Aufzeichnung als PDF oder Excel exportieren.

Jeder Tarif enthält Clock In/Out. Free deckt bis zu 3 Mitglieder ab. Standard kostet $7.50 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $9.50 bei monatlicher Abrechnung, Elite $10.00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $13.00 bei monatlicher Abrechnung.