Registro horario digital para horas, ausencias y aprobaciones

Un software de control horario y asistencia registra cuándo trabaja la gente y cuándo está ausente, y luego suma las horas para la nómina. Staffic lo hace a partir del tiempo que tu equipo registra en su app de escritorio, así que los fichajes, las hojas de horas y las ausencias salen de un solo registro. Los responsables aprueban las horas en todos los planes y, en Elite, pagan la nómina a partir de ellas.

Es todo el proceso para registrar horas y ausencias: la herramienta, las normas para aprobar el tiempo y los registros que guardas. En Staffic, eso significa la app de escritorio más tu configuración: quién necesita que le aprueben las hojas de horas, los días de ausencia de cada miembro y qué roles pueden ver la asistencia.

El control de tiempo y asistencia consiste en registrar las horas que trabajan los empleados y los días que están presentes o ausentes. El tiempo cubre las horas en proyectos y tareas; la asistencia, las horas de entrada y salida y las ausencias. Staffic guarda ambas cosas juntas: las horas, del temporizador de escritorio; la asistencia, de la primera y la última sesión de cada día; y las ausencias, de las solicitudes aprobadas.

Con un solo registro y una rutina semanal. En Staffic, los miembros registran el tiempo en la app de escritorio, y tú revisas Clock In/Out y las hojas de horas para detectar días que faltan, apruebas las ausencias y apruebas las hojas de horas antes de la nómina. Tener las horas y las ausencias en herramientas separadas obliga a cotejar unas con otras a mano.

Instala la app de escritorio de Staffic para cada empleado y pídeles que pongan en marcha el temporizador cuando trabajen. El temporizador registra las horas en proyectos y tareas en todos los planes. Clock In/Out convierte esas mismas sesiones en horas de entrada y salida, y los datos de cada miembro muestran las ausencias que ha disfrutado.

Los registros automáticos salen del propio trabajo, así que nadie rellena una hoja de horas de memoria ni se olvida de fichar la salida. En Staffic, la entrada es la primera sesión registrada, el tiempo trabajado deja fuera las pausas con el temporizador apagado y cada cambio manual queda registrado con un motivo. Los sistemas de control horario y asistencia que funcionan así dejan menos que revisar antes de la nómina.

Sí, en el plan Elite. Payroll multiplica el tiempo trabajado de cada miembro por su tarifa por hora y, cuando la aprobación de hojas de horas está activada, solo cuenta el tiempo aprobado. Una línea de factura vinculada a un proyecto se rellena con la parte de su importe facturable que las facturas anteriores no han cobrado, a partir de las horas registradas o de un importe fijo. Los días de ausencia no cambian por sí solos los importes a pagar.

El registro horario es la anotación de cuándo empieza y termina la jornada de cada empleado. En España, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019, pide un registro diario del inicio y el final de la jornada de cada trabajador, que se conserva 4 años. Staffic toma la entrada y la salida de cada miembro del temporizador de escritorio: la primera y la última sesión registrada de cada día pasan a ser la entrada y la salida en Clock In/Out, las hojas de horas suman el tiempo trabajado y puedes exportar Clock In/Out a PDF o Excel.

Todos los planes incluyen Horario y asistencia. Free cubre hasta 3 miembros. Standard cuesta $7.50 por usuario al mes con facturación anual o $9.50 con facturación mensual y Elite $10.00 por usuario al mes con facturación anual o $13.00 con facturación mensual.