Logiciel de gestion des temps pour les heures, les congés et les validations

Un logiciel de gestion des temps enregistre quand les personnes travaillent et quand elles sont absentes, puis totalise les heures pour la paie. Staffic le fait à partir du temps que votre équipe suit dans son application de bureau : pointages, feuilles de temps et congés viennent d'un seul registre. Les managers valident les heures sur toutes les offres et, sur Elite, lancent la paie à partir de celles-ci.

C'est l'ensemble du processus d'enregistrement des heures et des absences : l'outil, les règles de validation du temps et les registres que vous conservez. Dans Staffic, cela correspond à l'application de bureau plus vos paramètres : qui doit faire valider ses feuilles de temps, le droit à congés de chaque membre et les rôles qui peuvent voir les présences.

La gestion des temps et des présences consiste à suivre les heures travaillées par les employés et les jours où ils sont présents ou absents. Le temps couvre les heures sur les projets et les tâches ; les présences couvrent les heures de début et de fin et les congés. Staffic réunit les deux : les heures viennent du minuteur de bureau, les présences de la première et de la dernière session de chaque jour, et les congés des demandes validées.

Gérez-les à partir d'un seul registre et d'une routine hebdomadaire. Dans Staffic, les membres suivent leur temps dans l'application de bureau, et vous vérifiez Clock In/Out et les feuilles de temps pour repérer les jours manquants, validez les congés et validez les feuilles de temps avant la paie. Garder les heures et les congés dans des outils séparés oblige à les comparer à la main.

Installez l'application de bureau Staffic pour chaque employé et demandez-lui de lancer le minuteur quand il travaille. Le minuteur enregistre les heures sur les projets et les tâches, sur toutes les offres. Clock In/Out transforme les mêmes sessions en heures d'entrée et de sortie, et la fiche de chaque membre affiche les congés qu'il a pris.

Les relevés automatiques viennent du travail lui-même : personne ne remplit sa feuille de temps de mémoire ni n'oublie de pointer sa sortie. Dans Staffic, l'entrée est la première session suivie, le temps travaillé exclut les pauses minuteur arrêté, et chaque modification manuelle est consignée avec un motif. Les systèmes de gestion des temps conçus ainsi laissent moins de vérifications à faire avant la paie.

Oui, sur l'offre Elite. Payroll multiplie le temps travaillé de chaque membre par son taux horaire et, quand la validation des feuilles de temps est activée, seul le temps validé compte. Une ligne de facture liée à un projet reprend la part de son montant facturable que les factures précédentes n'ont pas encore facturée, à partir des heures suivies ou d'un montant forfaitaire. Les jours de congé ne modifient pas les montants de paie d'eux-mêmes.

Avec un logiciel de gestion des temps comme Staffic, chaque membre lance le minuteur de bureau quand il travaille. Les heures remplissent les feuilles de temps, Clock In/Out en tire l'entrée, la sortie et le temps travaillé de chaque jour, et les congés validés sont enregistrés à côté. Les managers valident ensuite les feuilles de temps, sur toutes les offres.

Toutes les offres incluent Gestion des temps. Free couvre jusqu'à 3 membres. Standard coûte $7.50 par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou $9.50 en facturation mensuelle et Elite $10.00 par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou $13.00 en facturation mensuelle.