Badgeuse virtuelle pour les équipes à distance et hybrides

Une badgeuse virtuelle est un logiciel qui enregistre quand les employés commencent et terminent le travail, le rôle que jouait autrefois la pointeuse accrochée au mur. Staffic intègre cette badgeuse au suivi du temps : lancer le minuteur de bureau pointe l'entrée d'un membre, et l'arrêter en fin de journée pointe sa sortie.

Staffic note une entrée quand un membre lance le minuteur pour la première fois dans l'application de bureau, et une sortie quand il l'arrête pour la dernière fois ce jour-là. La plupart des systèmes de pointage demandent un geste à part ; ici, c'est le minuteur que votre équipe utilise déjà qui écrit le relevé. Les administrateurs le consultent dès le lendemain dans Attendance, Clock in / out.

Staffic additionne le temps suivi entre l'entrée et la sortie : le temps travaillé n'est donc pas simplement l'écart entre les deux. Un membre qui pointe son entrée à 9 h, arrête le minuteur une heure pour déjeuner et pointe sa sortie à 18 h affiche 8 heures travaillées. Le temps ajouté manuellement ce jour-là compte aussi.

Non. Les pointages viennent du minuteur de l'application de bureau Staffic, car Staffic n'est pas une application de pointage avec un bouton à cliquer dans le navigateur. Le temps ajouté manuellement dans l'application web, quand votre administrateur l'autorise, compte aussi pour la journée.

Oui. Les pointages viennent de l'application de bureau, où que le membre travaille. Chaque jour est compté dans le fuseau horaire de votre organisation : une équipe répartie dans plusieurs pays partage un seul calendrier, et les membres consultent leur propre relevé dans l'application web.

Vous modifiez le temps suivi qui se trouve derrière, et Clock In/Out se met à jour en conséquence. Les administrateurs peuvent supprimer un temps erroné et ajouter du temps manuellement, et le rapport Manual Time (temps saisi manuellement) consigne chaque modification avec son motif. Timesheet Approval (validation des feuilles de temps), sur toutes les offres, permet aux managers de valider ou refuser la feuille de temps de chaque membre.

Oui, car c'est le même minuteur. Tant qu'il tourne, Staffic enregistre les niveaux d'activité, les applications, les URL et les captures d'écran sur toutes les offres : chaque pointage a donc le travail correspondant derrière lui. Les administrateurs choisissent ce qui est suivi dans Settings, Activity & privacy (Paramètres, Activité et confidentialité).

Le temps que votre équipe installe l'application de bureau et commence à suivre son temps, car Clock In/Out n'a aucun réglage propre. Vérifiez d'abord le fuseau horaire de votre organisation. Chaque journée terminée apparaît ensuite dans Attendance, Clock in / out dès le lendemain.

Avec une badgeuse virtuelle comme Staffic, il n'y a aucun appareil à installer : chaque membre lance le minuteur dans l'application de bureau, sur Windows, macOS ou Linux, au début de sa journée et l'arrête à la fin. Staffic en tire l'entrée, la sortie et le temps travaillé de chaque jour. En Suisse, on parle aussi de timbreuse virtuelle.

Créez votre espace de travail, invitez votre équipe et vérifiez le fuseau horaire de votre organisation. Chaque membre installe l'application de bureau et lance le minuteur en commençant le travail : le premier démarrage du jour devient son entrée, le dernier arrêt sa sortie. Les administrateurs consultent ensuite les présences par date dans Attendance, Clock in / out et peuvent les exporter en PDF ou Excel.

Toutes les offres incluent Clock In/Out. Free couvre jusqu'à 3 membres. Standard coûte $7.50 par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou $9.50 en facturation mensuelle et Elite $10.00 par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou $13.00 en facturation mensuelle.