Gestion des congés pour les équipes à distance

Un logiciel de gestion des congés enregistre les congés payés : qui a demandé quels jours, qui les a validés et combien de jours il reste à chacun. Staffic le fait dans l'application que votre équipe utilise déjà pour le suivi du temps : congés et heures suivies sont au même endroit, au lieu d'un logiciel de congés séparé.

Les membres ouvrent Attendance, Leave, vont dans My requests et cliquent sur Apply for leave. Ils choisissent une période, indiquent un motif et envoient. La demande apparaît comme Pending jusqu'à ce qu'un administrateur ou un responsable des congés y réponde.

Oui. Les administrateurs, et les membres dont le rôle Access control inclut Leave Management, valident ou refusent chaque demande dans l'onglet Requests. Le membre reçoit une notification dans Staffic, et une demande validée déduit ses jours de son solde.

Le solde d'un membre est son droit annuel moins les jours de congé validés. Le droit est la valeur Global leave dans Settings, Activity & privacy (Paramètres, Activité et confidentialité), ou la valeur Leave days propre au membre. Une demande compte chaque jour calendaire de sa période, week-ends compris, et refuser ou supprimer une demande validée restitue les jours.

Pas par équipe ni par pays. Contrairement aux logiciels de gestion des congés plus lourds, Staffic a un seul droit annuel par organisation, avec une valeur Leave days pour tout membre qui a besoin d'un nombre différent. Si vous gérez des équipes de différents pays comme des organisations séparées, chacune a sa propre valeur Global leave.

Non, les congés restent dans Leave Management. Clock In/Out et Payroll (paie) fonctionnent à partir du temps suivi : un congé validé n'ajoute donc pas de pointage et ne modifie pas la paie de lui-même. Consultez l'onglet Balances pour les jours validés quand vous lancez la paie.

Il n'y a pas de vue calendrier. L'onglet Balances affiche les jours de congé de chaque membre pour chaque mois, de janvier à décembre, et les jours qu'il lui reste. L'onglet Requests liste toutes les demandes avec leurs dates, leur nombre de jours et leur statut.

Staffic ne gère pas de calendrier des jours fériés : un jour férié ne compte comme congé que si quelqu'un le demande. Comme une demande compte chaque jour calendaire de sa période, les membres peuvent demander séparément les jours autour d'un jour férié. Les administrateurs peuvent aussi corriger un solde sur le profil du membre.

La gestion des congés couvre trois choses : recevoir les demandes de congé, les valider ou les refuser, et tenir à jour le solde de chaque employé. Dans Staffic, un membre demande ses jours avec un motif, un administrateur ou un responsable des congés répond dans l'onglet Requests, et les jours validés sont déduits du droit annuel du membre.

Beaucoup de petites équipes commencent avec un tableur ou une messagerie, où les demandes et les soldes se perdent vite. Un logiciel de gestion des congés comme Staffic réunit les demandes, les validations et les soldes dans une seule liste, à côté du temps suivi de l'équipe. Leave Management est inclus dans toutes les offres, Free comprise.

Toutes les offres incluent Leave Management. Free couvre jusqu'à 3 membres. Standard coûte $7.50 par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou $9.50 en facturation mensuelle et Elite $10.00 par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou $13.00 en facturation mensuelle.