Aplikasi timesheet yang terisi sendiri dari waktu tercatat

Timesheet adalah lembar waktu kerja: catatan jam kerja seseorang, biasanya dirinci per hari, proyek, dan tugas. Tim memakai timesheet untuk menggaji staf per jam, menagih klien, dan melihat ke mana waktu terpakai. Staffic menyusun timesheet otomatis: aplikasi desktop mencatat setiap sesi, sehingga timesheet terisi tanpa ada yang mengetik jam kerja.

Kurangi waktu selesai dengan waktu mulai di setiap periode kerja, lalu jumlahkan semua periode untuk hari atau minggu itu. Staffic melakukannya untuk Anda: setiap sesi tercatat punya waktu mulai, waktu selesai, dan total, lalu timesheet menjumlahkannya per anggota, hari, dan periode. Waktu idle tetap masuk total dan ditampilkan terpisah sebagai Neutral time di semua paket.

Tulis setiap waktu mulai dan selesai dalam format 24 jam, kurangi waktu selesai dengan waktu mulai, potong waktu istirahat yang tidak dibayar, lalu ubah menit menjadi desimal dengan membaginya dengan 60. Contohnya, 08.30 sampai 17.15 dengan istirahat 45 menit hasilnya tepat 8 jam. Dengan aplikasi timesheet yang mencatat waktu, Anda cukup memeriksa hitungannya, bukan menghitung sendiri.

Baca baris demi baris: setiap baris adalah satu hari, berisi jam mulai kerja, jam berhenti, waktu istirahat, dan jam kerja. Total di bagian bawah adalah jumlah dari hari-hari tersebut. Halaman Clock In/Out (absen masuk dan pulang) di Staffic dibaca dengan cara yang sama, memakai sesi tercatat pertama dan terakhir setiap hari sebagai jam masuk dan jam pulang, di semua paket.

Jumlahkan jam setiap hari, jumlahkan menitnya secara terpisah, lalu ubah setiap 60 menit menjadi satu jam. Jika payroll butuh jam desimal, ubah juga sisa menitnya (15 menit sama dengan 0,25 jam). Timesheet mingguan dan dua mingguan Staffic menampilkan total ini di samping nama setiap anggota, jadi pengelolaan timesheet tidak butuh kalkulator.

Bisa disetujui di semua paket, tetapi Staffic tidak punya langkah penguncian terpisah. Manajer menyetujui atau menolak waktu setiap anggota di Timesheet Approval, dan saat persetujuan aktif, Payroll di Elite hanya membayar waktu yang disetujui. Waktu yang ditolak tidak ikut dibayar, dan setiap keputusan tercatat di History.

Sebagian. Anggota tidak bisa mengubah waktu mulai atau selesai sesi yang tercatat. Mereka bisa menghapus sesi mereka sendiri dengan alasan, dan di semua paket mereka bisa menambahkan waktu manual dengan alasan jika admin mengizinkan. Setiap perubahan muncul di laporan Manual Time, jadi admin tahu apa yang berubah dan mengapa.

Setiap paket mencakup Aplikasi timesheet. Free mencakup hingga 3 anggota. Standard seharga $7.50 per pengguna per bulan jika ditagih tahunan atau $9.50 jika ditagih bulanan, dan Elite seharga $10.00 per pengguna per bulan jika ditagih tahunan atau $13.00 jika ditagih bulanan.