Folha de ponto digital que se preenche sozinha com o tempo registrado

A folha de ponto (em Portugal, folha de presenças) é o registro das horas que uma pessoa trabalhou, normalmente dividido por dia, projeto e tarefa. As equipes usam folhas de ponto para pagar quem ganha por hora, faturar clientes e ver para onde vai o tempo. O Staffic mantém folhas de ponto automáticas: o app para desktop registra cada sessão, então a folha de ponto se preenche sem ninguém digitar horas.

Subtraia a hora de início da hora de término de cada período de trabalho e some os períodos do dia ou da semana. O Staffic faz isso por você: cada sessão registrada tem hora de início, hora de término e total, e as folhas de ponto somam tudo por membro, dia e período. O tempo ocioso continua no total e aparece separado como Neutral time em todos os planos.

Escreva cada hora de início e de término no formato 24 horas, subtraia o início do término, desconte os intervalos não pagos e transforme os minutos em decimais dividindo por 60. Por exemplo, das 08:30 às 17:15 com 45 minutos de intervalo dá exatamente 8 horas. Com um app de folha de ponto que registra o tempo, você só confere a conta em vez de fazê-la.

Leia linha por linha: cada linha é um dia, com a hora em que a pessoa começou, a hora em que parou, o intervalo e as horas trabalhadas. O total no final é a soma desses dias. A página Clock In/Out (registro de entrada e saída) do Staffic se lê do mesmo jeito: usa a primeira e a última sessão registrada de cada dia como entrada e saída, em todos os planos.

Some as horas de cada dia, some os minutos à parte e transforme cada 60 minutos em uma hora. Se a folha de pagamento precisa de horas decimais, converta também os minutos que sobraram (15 minutos são 0,25 hora). As folhas de ponto semanal e quinzenal do Staffic mostram esse total ao lado do nome de cada membro, então a gestão de folhas de ponto dispensa a calculadora.

Podem ser aprovadas em todos os planos, mas o Staffic não tem uma etapa separada de bloqueio. Um gestor aprova ou rejeita o tempo de cada membro no Timesheet Approval e, quando a aprovação está ativada, o Payroll (folha de pagamento) no Elite paga só o tempo aprovado. O tempo rejeitado fica fora do pagamento, e todas as decisões ficam listadas em History.

Em parte. Os membros não podem mudar o início nem o fim de uma sessão registrada. Eles podem excluir as próprias sessões com um motivo e, em todos os planos, adicionar tempo manual com um motivo quando um admin permite. Cada alteração aparece no relatório Manual Time, então os admins veem o que mudou e por quê.

No Staffic, você não monta a folha de ponto à mão: ela se preenche com o tempo registrado no app para desktop. Crie projetos e tarefas e adicione os membros; cada um instala o app, entra na conta e inicia o cronômetro em um projeto e uma tarefa. As sessões aparecem nas folhas de ponto diária, semanal e quinzenal, e as visões mensal e personalizada vêm em todos os planos, inclusive o Free.

Com o Staffic, os membros nunca preenchem a folha de ponto: eles registram o tempo no app para desktop, e cada sessão entra com hora de início, hora de término e total. Uma hora esquecida entra como tempo manual com um motivo, quando um admin permite. Os membros conferem as próprias folhas de ponto online no app web.

Todos os planos incluem Folha de ponto digital. O Free cobre até 3 membros. O Standard custa $7.50 por usuário por mês no plano anual ou $9.50 no plano mensal e o Elite $10.00 por usuário por mês no plano anual ou $13.00 no plano mensal.