Feuille de temps en ligne remplie à partir du temps suivi

Une feuille de temps est un relevé des heures travaillées par une personne, en général détaillé par jour, projet et tâche. Les équipes s'en servent pour payer le personnel à l'heure, facturer les clients et voir où va le temps. Staffic tient des feuilles de temps automatiques : l'application de bureau enregistre chaque session, et la feuille de temps se remplit sans que personne ne saisisse d'heures.

Soustrayez l'heure de début de l'heure de fin de chaque période de travail, puis additionnez les périodes de la journée ou de la semaine. Staffic le fait pour vous : chaque session suivie a une heure de début, une heure de fin et une durée, et les feuilles de temps les additionnent par membre, par jour et par période. Le temps d'inactivité reste dans le total et apparaît à part comme Neutral time, sur toutes les offres.

Notez chaque heure de début et de fin au format 24 heures, soustrayez le début de la fin, retirez les pauses non payées, puis convertissez les minutes en décimales en les divisant par 60. Par exemple, de 08:30 à 17:15 avec une pause de 45 minutes, cela fait exactement 8 heures. Avec une application de feuille de temps qui suit le temps, vous vérifiez seulement le calcul au lieu de le faire.

Lisez-la ligne par ligne : chaque ligne est un jour, avec l'heure à laquelle la personne a commencé, celle à laquelle elle s'est arrêtée, les éventuelles pauses et les heures travaillées. Le total en bas est la somme de ces jours. La page Clock In/Out (pointage des entrées et sorties) de Staffic se lit de la même façon, avec la première et la dernière session suivie de chaque jour comme entrée et sortie, sur toutes les offres.

Additionnez les heures de chaque jour, additionnez les minutes à part, puis convertissez chaque tranche de 60 minutes en une heure. Si la paie demande des heures décimales, convertissez aussi les minutes restantes (15 minutes font 0,25 heure). Les feuilles de temps hebdomadaires et sur deux semaines de Staffic affichent ce total à côté du nom de chaque membre : la gestion des feuilles de temps se passe de calculatrice.

Elles peuvent être validées sur toutes les offres, mais Staffic n'a pas d'étape de verrouillage séparée. Un manager valide ou refuse le temps de chaque membre dans Timesheet Approval et, quand la validation est activée, Payroll (paie) sur Elite ne paie que le temps validé. Le temps refusé reste hors de la paie, et chaque décision est listée dans History.

En partie. Les membres ne peuvent pas modifier le début ou la fin d'une session suivie. Ils peuvent supprimer leurs propres sessions avec un motif et, sur toutes les offres, ajouter du temps manuellement avec un motif quand un administrateur l'autorise. Chaque modification apparaît dans le rapport Manual Time : les administrateurs voient ce qui a changé et pourquoi.

Pour chaque jour, les heures travaillées par la personne, en général détaillées par projet et par tâche, avec l'heure de début et de fin de chaque période de travail et un total pour la période. Dans Staffic, chaque session suivie apporte son heure de début, son heure de fin, son projet, sa tâche et son niveau d'activité, et le temps saisi manuellement garde son motif.

Pour payer le personnel à l'heure, facturer les clients et voir où va le temps de l'équipe. Avec une feuille de temps de travail remplie à partir du temps suivi, personne ne recopie ses heures de mémoire, et un manager peut valider les heures avant la paie, sur toutes les offres.

Toutes les offres incluent Feuille de temps en ligne. Free couvre jusqu'à 3 membres. Standard coûte $7.50 par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou $9.50 en facturation mensuelle et Elite $10.00 par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou $13.00 en facturation mensuelle.