記録した時間から自動で埋まるタイムシートソフト

タイムシートは、ある人が働いた時間の記録で、ふつうは日、プロジェクト、タスクごとに分かれています。チームはタイムシートを、時給制のスタッフへの支払い、クライアントへの請求、時間の使い道の把握に使います。Staffic のタイムシートは自動です。デスクトップアプリが各セッションを記録するので、だれも勤務時間を入力しなくてもタイムシートが埋まります。

仕事をした時間帯ごとに終了時刻から開始時刻を引き、その日や週の分を合計します。Staffic ではこれが自動です。記録した各セッションに開始時刻、終了時刻、合計があり、タイムシートがメンバー、日、期間ごとに合計します。アイドル時間は合計に含まれたまま、すべてのプランで Neutral time として別に表示されます。

開始時刻と終了時刻を 24 時間表記で書き、終了から開始を引いて、無給の休憩を差し引き、分を 60 で割って小数にします。たとえば 08:30 から 17:15 まで、休憩 45 分ならちょうど 8 時間です。時間を記録するタイムシートアプリなら、自分で計算せずに確認するだけで済みます。

1 行ずつ読みます。各行が 1 日で、始めた時刻、終えた時刻、休憩、勤務時間が並びます。下の合計はその日々の合計です。Staffic の Clock In/Out のページも同じ読み方で、すべてのプランで各日の最初と最後に記録したセッションを出勤と退勤にしています。

各日の時間を足し、分は別に足して、60 分ごとに 1 時間に直します。給与計算で小数の時間が必要なら、残りの分も換算します (15 分は 0.25 時間)。Staffic の週別と隔週のタイムシートでは各メンバーの名前の横にこの合計が表示されるので、タイムシート管理に電卓はいりません。

すべてのプランで承認はできますが、Staffic には別のロックの手順はありません。マネージャーが Timesheet Approval で各メンバーの時間を承認または却下し、承認が有効なら Elite の Payroll は承認済みの時間だけを支払います。却下した時間は支払いに含まれず、すべての判断は History に並びます。

一部はできます。記録したセッションの開始や終了はメンバーには変更できません。理由をつけて自分のセッションを削除でき、管理者が許可していれば、すべてのプランで理由をつけて手動の時間を追加できます。どの変更も Manual Time レポートに表示されるので、管理者は何がなぜ変わったかを確認できます。

はい。Free プランでは、メンバー 3 人まで日別、週別、隔週、月別、任意の期間のすべてのタイムシートと、タイムシートの承認を使えます。Standard では同じタイムシートと承認をメンバー数の上限なしで使え、Elite では承認済みの時間から給与計算ができます。

すべてのプランに タイムシートソフト が含まれます。Free は 3 人まで使えます。Standard は 年払いでユーザーあたり月 $7.50、月払いなら $9.50、Elite は 年払いでユーザーあたり月 $10.00、月払いなら $13.00 です。