Projektzeiterfassung mit Aufgaben, Budgets und abrechenbaren Stunden

Software für Projektzeiterfassung zeichnet die Stunden auf, die Ihr Team auf jedem Projekt verbringt, so wissen Sie, was ein Projekt wirklich gebraucht hat. Staffic ist Projektmanagement- und Zeiterfassungssoftware in einer App: Mitglieder erfassen Zeit auf einem Projekt und einer Aufgabe mit dem Desktop-Timer, und Admins sehen diese Stunden mit Status, Aufgaben und Budget des Projekts.

Mitglieder wählen in der Staffic Desktop-App ein Projekt und, falls vorhanden, eine Aufgabe und starten den Timer. Jede erfasste Minute wird auf diesem Projekt gespeichert, unter Windows, macOS oder Linux. Manuelle Zeit, die in der Web-App hinzugefügt wird, braucht ebenfalls ein Projekt, also landen auch hinzugefügte Stunden auf einem Projekt.

Fügen Sie die Aufgabe ihrem Projekt hinzu und weisen Sie sie zu, dann wählt der Zuständige diese Aufgabe in der Desktop-App, bevor er den Timer startet. Die Stunden zählen gleichzeitig für die Aufgabe und ihr Projekt. Tasks (Aufgaben) listet die Arbeitszeit neben der Schätzung (ETA) jeder Aufgabe.

Ja. Zeit wird auf einem Projekt und einer Aufgabe erfasst, und im Elite-Tarif lässt sich jedes Projekt mit einem Kunden verknüpfen, die Stunden eines Kunden sind also die Stunden seiner Projekte. Verknüpfte Kunden lassen Sie die Projektliste außerdem nach Kunde filtern.

Ja, in jedem Tarif. Legen Sie ein Budget in Projektstunden insgesamt oder Projektkosten insgesamt fest, und das Projekt zeigt es neben verbrauchten Stunden, verbrauchtem Betrag und abrechenbarem Betrag. Notify at schickt Ihren Admins eine E-Mail, wenn die Ausgaben den von Ihnen gewählten Anteil des Budgets erreichen.

Öffnen Sie den Bericht Time and Activity und wählen Sie Projekt, Mitglieder und Tage: Er listet Arbeitszeit und Aktivität pro Mitglied und lässt sich als Excel oder PDF exportieren, in jedem Tarif. Die Tabelle unter Tasks zeigt außerdem die Arbeitszeit jeder Aufgabe neben ihrem Projekt.

Legen Sie die Abrechnung jedes Projekts fest: ein Stundensatz für das Projekt, ein Satz pro Person oder ein Festpreis. Mit Elite übernimmt eine mit dem Projekt verknüpfte Rechnungsposition den abrechenbaren Betrag, der noch nicht berechnet wurde. Der Tab Invoices des Projekts listet dann jede Rechnung dazu.

Admins sehen jedes Projekt, Mitglieder die Projekte, denen sie zugewiesen sind, direkt oder über ein Team. Stunden- und Verrechnungssätze sehen nur Admins und Projektmanager, also die Personen mit Manage project. View details lässt jemanden ein Projekt öffnen, ohne es zu verwalten.

Damit Sie wissen, was ein Projekt wirklich gebraucht hat. Jede erfasste Stunde landet auf einem Projekt und einer Aufgabe, so sehen Sie verbrauchte Stunden neben dem Budget, bekommen per Notify at eine E-Mail, bevor das Budget aufgebraucht ist, und rechnen Kunden nach erfassten Stunden oder zum Festpreis ab.

Der Free-Tarif von Staffic umfasst bis zu 3 Mitglieder und enthält Projekte ohne Begrenzung, Aufgaben, Projektbudgets und Abrechnung sowie den Desktop-Timer für Windows, macOS und Linux. Mitglieder erfassen ihre Zeit auf Projekt und Aufgabe, und Admins sehen die Stunden mit Status und Budget jedes Projekts.

Jeder Tarif enthält Projects. Free deckt bis zu 3 Mitglieder ab. Standard kostet $7.50 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $9.50 bei monatlicher Abrechnung, Elite $10.00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $13.00 bei monatlicher Abrechnung.