Online tijdregistratie voor teams die overal werken

Software voor urenregistratie legt vast hoe lang mensen werken en waaraan, en maakt daar urenstaten en rapporten van. Bij online tijdregistratie staan die gegevens in de cloud, dus uren die op de ene computer zijn geregistreerd, zie je overal in een browser. In Staffic registreren de desktop-apps de tijd en toont de web-app op app.staffic.io die tijd.

Een tijdregistratietool is het timergedeelte: de app die begin- en eindtijden vastlegt terwijl iemand werkt. In Staffic is dat de desktop-app voor Windows, macOS en Linux, die tijdens het registreren ook activiteitsniveaus en gebruikte apps en URLs vastlegt. De web-app heeft geen timer; daar lees en beheer je de tijd.

De beste is de tool die je team elke dag gebruikt, die vastlegt wat je nodig hebt, tegen een prijs die past. Vergelijk waar hij registreert, of hij offline blijft werken, wat hij naast tijd vastlegt en welk abonnement de rapporten bevat die je gaat gebruiken. Ons artikel ‘Best Time Tracking Software for Teams’ vergelijkt 9 tools op basis van de prijspagina's van de leveranciers zelf.

Het loont als iemand de uren gebruikt: om klanten te factureren, mensen te betalen, projecten te begroten of een overbelaste collega op te merken. Leest niemand de urenstaten, dan is het alleen extra werk. Staffic houdt dat extra werk klein door urenstaten te vullen vanuit de desktoptimer, zodat niemand aan het eind van de week uren hoeft in te typen.

Omdat een gedeelde registratie van uren het giswerk weghaalt: wat een project kostte, wat je moet factureren en wie te veel op zijn bord heeft. Als die registratie in urenregistratiesoftware in de cloud staat, lezen de manager, het lid en degene die de salarisadministratie doet allemaal dezelfde cijfers. Dat telt het meest als ze niet op hetzelfde kantoor zitten.

Dat kan, als je het gebruikt om mensen in de gaten te houden in plaats van te begrijpen waar de tijd heen gaat. Staffic registreert alleen terwijl de timer van een lid loopt, leden zien hun eigen uren, activiteit en screenshots, en beheerders kiezen in Settings wat er wordt vastgelegd. Gebruik je Staffic als software om medewerkers in de cloud te monitoren, vertel je team dan vooraf wat je registreert en waarom.

Staffic bewaart geregistreerde tijd in zijn clouddienst op app.staffic.io, die je via HTTPS bereikt nadat je bent ingelogd met e-mail en wachtwoord, Google of Microsoft. Screenshots en opnames openen alleen voor ingelogde leden van de organisatie waar ze bij horen, en rollen in Access control beperken wie wat ziet. Screenshots worden na 365 dagen verwijderd en opnames na 7, en MCP-sleutels worden alleen als hash opgeslagen.

Elk abonnement bevat Online tijdregistratie. Free is voor maximaal 3 leden. Standard kost $7.50 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie of $9.50 bij maandelijkse facturatie en Elite $10.00 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie of $13.00 bij maandelijkse facturatie.