Teams op uurloon
Betaal alleen gecontroleerde uren
Tijdregistratiesoftware voor medewerkers die per uur worden betaald: zet goedkeuring aan en stel elk uurloon in. In Elite telt Payroll dan alleen de tijd die een manager heeft goedgekeurd.
- Alle functies
- Tijdregistratiesoftware
TimesheetsFree, Standard en Elite
Tijdregistratiesoftware
Tijdregistratie software die elke wijziging vastlegt
Staffic is tijdregistratiesoftware voor teams die uren nodig hebben waarop ze kunnen uitbetalen. De desktop-app legt elke sessie vast, elke handmatige wijziging vraagt om een reden, en een manager keurt de tijd goed voor de salarisadministratie. Leden zien hun eigen uren, en beheerders zien het volledige spoor.
- Gratis voor maximaal 3 leden
- Geen creditcard
1/8Click James Parker to open his day
- Bron van uren
- Sessies uit de desktop-app, plus handmatige tijd met een reden
- Wijzigingslog
- Manual Time-rapport in elk abonnement
- Aanwezigheid
- Clock In/Out uit geregistreerde sessies
- Goedkeuring
- Tijd goedkeuren of afwijzen in elk abonnement
- Uitbetalen
- Payroll op basis van goedgekeurde tijd in Elite
- Wie het ziet
- Leden hun eigen uren, beheerders het spoor
In het kort
Wat is Staffic Tijdregistratiesoftware?
Tijdregistratie in Staffic legt uren vast vanaf het moment dat een lid de desktoptimer start tot de dag dat de tijd wordt uitbetaald. Niemand bewerkt een geregistreerde sessie; die kan alleen met een reden worden verwijderd, en ook handmatige tijd vraagt om een reden. Elk abonnement bevat Clock In/Out (in- en uitklokken), het Manual Time-rapport (handmatig ingevoerde tijd) met elke wijziging en het goedkeuren van urenstaten. Elite voegt salarisadministratie op basis van goedgekeurde tijd toe.
Zo werkt het
Zo wordt een uur een uitbetaalde registratie
Vier stappen, en elke stap laat een spoor na dat je later kunt controleren.
- 01De timer legt de uren vastLeden registreren sessies in de desktop-app op een project en taak. Niemand typt begin- of eindtijden in.
- 02Wijzigingen komen met een redenHandmatige tijd en verwijderde sessies vragen elk om een reden, en het Manual Time-rapport toont ze in elk abonnement.
- 03Een manager tekent afEen manager keurt de tijd van elke dag goed of wijst een hele sessie of een deel ervan af.
- 04Payroll betaalt de goedgekeurde tijd uitIn Elite telt Payroll goedgekeurde tijd voor leden die goedkeuring nodig hebben, waarna je de betaling als betaald markeert.
Tijdregistratie
Tijdregistratiesoftware voor medewerkers, van eerste sessie tot betaaldag
Elke stap vult de registratie aan: wat er is geregistreerd, wat er is gewijzigd en waarom, wie het heeft goedgekeurd en wat er is uitbetaald.
De desktop-app legt elke sessie vast met de begintijd, eindtijd, het project en de taak zolang de timer loopt. Niemand kan achteraf het begin of einde van een sessie verschuiven, dus de uren in de registratie zijn de geregistreerde uren.
- Begin- en eindtijd bij elke sessie
- Inactieve tijd apart gehouden als neutrale tijd
- Windows, macOS en Linux
Een vergeten uur voer je in via Add manual time, met een project, een tijdsbestek, een activiteitsniveau en een reden. Invoer mag niet overlappen met geregistreerde tijd, niet langer zijn dan 24 uur en niet in de toekomst eindigen, en beheerders bepalen of leden zelf tijd mogen toevoegen.
- Reden verplicht bij opslaan
- Tot 24 uur per invoer
- Elk abonnement
Het Manual Time-rapport toont elke toegevoegde of verwijderde invoer per datum, met het lid, het project, de taak, de wijziging en de reden. Filter op project, leden en datums en exporteer het naar Excel of PDF voor de salarisadministratie of een controle.
- Toegevoegde en verwijderde tijd naast elkaar
- Wijzigingsdatum en reden bij elke invoer
- Export naar Excel en PDF
Clock In/Out neemt de eerste en laatste geregistreerde sessie van elke dag als de inkloktijd en uitkloktijd van het lid, met de gewerkte tijd daartussen. Dagen worden geteld in de tijdzone van je organisatie, en het rapport exporteert naar PDF of Excel in elk abonnement.
- Uit de eerste en laatste sessie
- Gewerkte tijd per lid en per dag
- Export naar PDF of Excel
Een manager controleert per lid de tijd van elke dag, met de inactieve tijd ernaast. Hij of zij keurt die goed, wijst die af of wijst maar een deel van één sessie af, en het tabblad History bewaart elk besluit.
- Inactieve tijd naast de uren van elk lid
- Een deel van een sessie afwijzen
- Elk abonnement
In Elite vermenigvuldigt Payroll (salarisadministratie) de gewerkte tijd van elk lid met het uurloon. Als goedkeuring aan staat, telt alleen goedgekeurde tijd mee. Je markeert elke betaling als betaald, met een optionele referentie, en die stap kun je niet ongedaan maken.
- Alleen goedgekeurde tijd als goedkeuring aan staat
- Uurloon, maandsalaris en vaste betalingen
- Betalingsgeschiedenis met CSV-export
Showing Vastgelegd door de timer, niet ingetypt.
1/4Click James Parker to open his day
Controle en privacy
Regels die de registratie eerlijk houden
Beheerders bepalen wie tijd mag wijzigen en wie die aftekent. Leden zien hun eigen urenstaten en kunnen alleen hun eigen invoer wijzigen.
- Beheerders bepalen of leden handmatige tijd mogen toevoegen
- Een reden is verplicht bij elke handmatige invoer en elke verwijderde sessie
- Leden kunnen alleen hun eigen sessies verwijderen; beheerders kunnen die van elk lid verwijderen
- Alleen beheerders en rollen met toegang tot Timesheet Approval (urenstaten goedkeuren) keuren tijd goed of af
- Mark as paid kun je niet ongedaan maken, dus elke betaling blijft in de geschiedenis van Payroll staan (Elite)
Instellen
Zo stel je tijdregistratie in met Staffic
Stel de regels één keer in. Daarna bouwt de registratie zichzelf op terwijl je team tijd registreert.
Clock In/Out telt de dag van elk lid in deze tijdzone, dus stel die in voor de eerste betaalperiode.
OrganizationsZet op het tabblad Manual time de schakelaar Members can add manual time aan of uit. Beheerders kunnen hoe dan ook tijd voor leden toevoegen.
Settings › Timesheets & approvalOpen elk lid en vul bij Payment settings het uurloon of het maandsalaris in.
Lees de handleiding over PayrollMembersControleer elke toegevoegde of verwijderde invoer met de reden voor de periode, en exporteer de lijst als je een kopie nodig hebt.
Reports › Manual timeKeur de tijd van de periode goed en open daarna in Elite Payroll om elke betaling als betaald te markeren.
Timesheets › Approval
1Organizations
Vergelijken
Staffic, Hubstaff of Time Doctor
Hoe drie tools voor tijdregistratie omgaan met wijzigingen in geregistreerde uren, met feiten van de eigen websites van die bedrijven.
Veeg door de tabel om te vergelijken
| Vergelijking | Staffic | Hubstaff | Time Doctor |
|---|---|---|---|
| Gratis optie | Free-abonnement voor teams tot 3 leden | Proefperiode van 14 dagen | Proefperiode van 14 dagen |
| Handmatige tijd | Elk abonnement; beheerders staan het toe of blokkeren het voor leden | Eigenaren en managers staan het per lid toe of blokkeren het | Elk abonnement, per gebruiker in te stellen |
| Reden voor een wijziging | Verplicht bij elke toegevoegde of verwijderde invoer | Kan verplicht zijn voor iedereen of per lid | Optioneel |
| Log van wijzigingen | Manual Time-rapport met reden en wijzigingsdatum | Rapport Manual Time Edits met reden, gewijzigd door en gewijzigd op | Niet vermeld |
| Hoe ver terug | Elke tijd in het verleden, tot 24 uur per invoer | Niet vermeld | Invoer ouder dan twee maanden kan niet worden bewerkt |
| Goedkeuring van tijd | Urenstaten goedkeuren in elk abonnement, ook een deel van een sessie | Goedkeuring van handmatige tijd; abonnement niet vermeld | Goedkeuring van handmatige tijd in Standard en Premium |
Bronnen voor Hubstaff: hubstaff.com/pricing en de supportartikelen Modify time setting, Manual time approvals en Manual time edit report. Bronnen voor Time Doctor: timedoctor.com/pricing en de supportartikelen How to Manually Add and Edit Time en How to Approve or Disapprove Manual Time. Alles gecontroleerd op 12 oktober 2026.
Specificaties en begrippen
Tijdregistratiesoftware in één oogopslag
De feiten achter de functie, en wat elk getal op de pagina Tijdregistratiesoftware betekent.
Specificaties
- Vastgelegd per sessie
- Begin- en eindtijd, project, taak en activiteitsniveau
- Handmatige tijd
- Tot 24 uur per invoer, alleen tijden in het verleden, geen overlap, reden verplicht
- Tijd verwijderen
- Leden verwijderen alleen hun eigen sessies, met een reden
- Wijzigingslog
- Lid, project, taak, wijziging, reden en wijzigingsdatum; Excel of PDF
- Clock In/Out
- Eerste en laatste geregistreerde sessie per dag; PDF of Excel
- Goedkeuring
- Goedkeuren of afwijzen per lid en per dag, of een deel van een sessie
- Payroll
- Uitbetaling per uur op basis van goedgekeurde tijd, plus maandsalarissen en vaste betalingen (Elite)
- Platforms
- Desktop-apps voor Windows, macOS en Linux, plus de web-app
- Change in TimesheetAdded 1 h 00 m
- In het Manual Time-rapport: hoeveel tijd een handmatige invoer heeft toegevoegd of een verwijdering heeft weggehaald.
- Reasonwas server down
- Waarom de tijd is toegevoegd of verwijderd, ingetypt door degene die de wijziging maakte.
- Edited On31-10-2025
- De datum van de wijziging, onder de naam van het lid in het Manual Time-rapport.
- Time worked07:47:38
- De geregistreerde tijd van een lid op één datum in Timesheet Approval.
- Idle time02:49:57
- Inactieve tijd binnen de sessies van die dag, in rood naast Time worked, zodat een manager die ziet voordat hij of zij goedkeurt.
Voor wie het is
Tijdregistratie voor teams die hun uren moeten verantwoorden
Als iemand vraagt waar een uur vandaan komt, staat het antwoord in de registratie.
Bureaus en studio's
Een helder antwoord voor je klant
Elke toegevoegde of verwijderde invoer heeft een reden en een wijzigingsdatum, dus je kunt een wijziging aan een klant uitleggen, direct vanuit het Manual Time-rapport.
Verspreide teams
Dezelfde daggrens voor iedereen
Online tijdregistratie voor een team dat over meerdere landen verspreid is: Clock In/Out telt elke dag in de tijdzone van je organisatie.
Klantverhalen
Wat onze gebruikers zeggen
Stop met jongleren tussen tools. Staffic geeft je team urenregistratie, projecten, salarisadministratie en prestatieanalyse in één platform.
Probeer Staffic gratis“Staffic.io brengt transparantie zonder micromanagement. Ons team voelt zich vertrouwd en de productiviteit is nog nooit zo hoog geweest.”
Prijzen
Wat kost Staffic Tijdregistratiesoftware?
Tijdregistratiesoftware zit in elk abonnement, ook in Free. Je betaalt pas per actieve gebruiker als je team groter wordt dan 3 leden.
Alle abonnementen vergelijkenFree
For freelancers and small teams, up to 3 members
$0voor altijd
Gratis aan de slag
Geen creditcard nodig.
Met TijdregistratiesoftwareAlle basisfuncties, voor teams tot 3 leden.
Standard
Everything in Free, without the 3 member limit
$7.50per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerdBespaar 21%
Probeer 7 dagen gratis
Creditcard bij het afrekenen. Zeg binnen 7 dagen op en je betaalt niets.
Met TijdregistratiesoftwareAlles uit Free zonder de limiet van 3 leden.
Elite
For organizations running payroll, billing and approvals
$10per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerdBespaar 23%
Probeer 7 dagen gratis
Creditcard bij het afrekenen. Zeg binnen 7 dagen op en je betaalt niets.
Met TijdregistratiesoftwareAlles uit Standard, plus Screen Recordings, Invoices, Clients en nog 1.
Prijzen in USD per actieve gebruiker. Maandelijks gefactureerd, Standard kost $9.50 en Elite kost $13 per gebruiker.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Antwoorden over tijdregistratie en hoe Staffic de registratie bijhoudt.
Lees de handleidingenWat is tijdregistratiesoftware?
Tijdregistratiesoftware legt vast wanneer mensen werken en bewaart die registratie voor uitbetaling, facturatie en rapportage. Goede tijdregistratiesoftware voor medewerkers laat ook zien wat er is gewijzigd en wie het heeft goedgekeurd. Staffic registreert uren vanuit de desktop-app, legt elke handmatige wijziging vast met een reden, laat managers de tijd goedkeuren en voegt in Elite salarisadministratie toe.
Waarvoor gebruik je tijdregistratiesoftware?
Je gebruikt het om mensen te betalen voor de uren die ze hebben gewerkt, klanten te factureren voor projecttijd en aanwezigheid te controleren. Teams gebruiken het ook om vragen over uren op te lossen, omdat de registratie elke sessie en elke wijziging toont. In Staffic voedt dezelfde geregistreerde tijd de urenstaten, Clock In/Out, facturen en de salarisadministratie.
Hoe werkt tijdregistratiesoftware samen met de salarisadministratie van kleine bedrijven?
De goedgekeurde uren worden het loon. In het Elite-abonnement van Staffic vermenigvuldigt Payroll de gewerkte tijd van elk lid met het uurloon en telt alleen goedgekeurde tijd mee als goedkeuring aan staat. Daarna markeer je elke betaling als betaald, en de betalingsgeschiedenis exporteer je naar CSV voor je boekhouder.
Wat zijn de beste tools voor tijdregistratie op afstand?
De beste tijdregistratiesoftware voor remote teams registreert tijd waar mensen werken, legt elke wijziging vast en laat een manager uren goedkeuren voor de uitbetaling. Controleer of een tool een reden vraagt bij wijzigingen en daar een rapport van bijhoudt. De vergelijking op deze pagina laat zien hoe Staffic, Hubstaff en Time Doctor dit regelden op 12 oktober 2026. Staffic is gratis voor teams tot 3 leden, dus je kunt het testen met echt werk.
Wat is timekeeper-software?
Timekeeper-software is een andere naam voor een app voor tijdregistratie: een tool die de uren vastlegt die mensen werken. Sommigen bedoelen er één timer mee, anderen een volledig systeem met goedkeuringen en uitbetaling. Staffic dekt beide kanten, van de desktoptimer tot de salarisadministratie in Elite.
Hoe houd je de tijdregistratie van medewerkers nauwkeurig?
Registreer tijd automatisch, laat elke wijziging zichzelf verklaren en laat iemand aftekenen voor de uitbetaling. In Staffic komen sessies uit de desktoptimer, vragen handmatige tijd en verwijderingen om een reden, en keurt een manager de tijd goed. Het Manual Time-rapport toont elke wijziging in de periode.
Wat legt een tijdregistratiesysteem vast in Staffic?
De begin- en eindtijd, het project, de taak en het activiteitsniveau van elke sessie, plus de gebruikte apps en URLs als beheerders dat aanzetten. Handmatige invoer en verwijderingen worden opgeslagen met de reden en de datum. Clock In/Out voegt de eerste en laatste sessie van elke dag toe, het goedkeuren van urenstaten bewaart elk besluit, en Elite voegt betalingen toe.
Wat kost het om Tijdregistratiesoftware te gebruiken?
Elk abonnement bevat Tijdregistratiesoftware. Free is voor maximaal 3 leden. Standard kost $7.50 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie of $9.50 bij maandelijkse facturatie en Elite $10.00 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie of $13.00 bij maandelijkse facturatie.
Ontdek meer
Ontdek meer functies
Manual Time
Add the hours the timer missed with a project and a required reason, and see every manual add and deleted hour in the Manual Time report.
Timesheet Approval
Approve or reject each member's tracked and manual time day by day, so hourly payroll pays only the hours you signed off.
Clock In/Out
Clock In/Out records when each member starts and stops work from the desktop timer, with time worked per day and PDF or Excel export.
Payroll
Payroll works out hourly pay from tracked time, lists monthly salaries, records one-time payments and keeps a payment history.
Timesheet Software
Staffic fills daily, weekly, bi-weekly, monthly and custom timesheets from tracked time, with approval, on every plan.
Time and Attendance
Staffic is time and attendance software for remote and hybrid teams: tracked hours, clock-ins, leave, timesheet approval and payroll in one record.
Gratis voor maximaal 3 leden
Zie het werk, niet alleen de uren.
Maak je werkruimte aan, nodig je team uit en de eerste urenstaat vult zichzelf.
- Geen creditcard voor Free
- 7 dagen proberen op betaalde abonnementen
- Windows, macOS, Linux
