Zeiterfassung online: Cloud-Software für Teams, die überall arbeiten

Zeiterfassungssoftware zeichnet auf, wie lange Menschen woran arbeiten, und macht daraus Stundenzettel und Berichte. Cloudbasierte Zeiterfassung speichert die Daten online, Stunden von einem Computer erscheinen also in jedem Browser, überall. In Staffic erfassen die Desktop-Apps die Zeit, und die Web-App unter app.staffic.io zeigt sie an.

Ein Time Tracker ist der Timer-Teil: die App, die Start- und Stoppzeiten aufzeichnet, während jemand arbeitet. Der Time Tracker von Staffic ist die Desktop-App für Windows, macOS und Linux, die während der Laufzeit auch Aktivitätslevel, Apps und URLs aufzeichnet. Die Web-App hat keinen Timer; dort lesen und verwalten Sie die Zeit.

Die beste ist das Tool, das Ihr Team jeden Tag nutzt, das aufzeichnet, was Sie brauchen, zu einem passenden Preis. Vergleichen Sie, wo es erfasst, ob es offline weiterarbeitet, was es außer Zeit aufzeichnet und welcher Tarif die Berichte enthält, die Sie nutzen werden. Unser Beitrag Best Time Tracking Software for Teams vergleicht 9 Tools anhand der Preisseiten der Anbieter selbst.

Sie lohnt sich, wenn jemand die Stunden nutzt: um Kunden abzurechnen, Menschen zu bezahlen, Projekte zu kalkulieren oder einen überlasteten Kollegen zu erkennen. Liest niemand die Stundenzettel, ist sie nur Aufwand. Staffic hält diesen Aufwand klein, weil der Desktop-Timer die Stundenzettel füllt und niemand am Ende der Woche Stunden eintippt.

Weil eine gemeinsame Aufzeichnung der Stunden das Raten ersetzt: was ein Projekt gekostet hat, was abzurechnen ist und wer zu viel auf dem Tisch hat. Liegt die Aufzeichnung in einer Zeiterfassungssoftware in der Cloud, lesen Manager, Mitglied und die Person für die Lohnabrechnung dieselben Zahlen. Das zählt besonders, wenn sie nicht im selben Büro sitzen.

Das kann sie sein, wenn sie zum Beobachten von Menschen genutzt wird statt zum Verstehen, wohin die Zeit geht. Staffic zeichnet nur auf, solange der Timer eines Mitglieds läuft, Mitglieder sehen ihre eigenen Stunden, Aktivitäten und Screenshots, und Admins legen in den Settings fest, was aufgezeichnet wird. Wenn Sie Staffic als cloudbasierte Software zur Mitarbeiterüberwachung nutzen, sagen Sie Ihrem Team vor dem Start, was Sie erfassen und warum.

Staffic speichert erfasste Zeit in seinem Cloud-Dienst unter app.staffic.io, den Sie über HTTPS erreichen, nachdem Sie sich mit E-Mail und Passwort, Google oder Microsoft angemeldet haben. Screenshots und Aufnahmen öffnen sich nur für angemeldete Mitglieder der Organisation, zu der sie gehören, und Access-Control-Rollen begrenzen, wer was sieht. Screenshots werden nach 365 Tagen gelöscht, Aufnahmen nach 7, und MCP-Schlüssel werden nur als Hash gespeichert.

Elektronische Zeiterfassung heißt, dass Software aufzeichnet, wie lange Menschen woran arbeiten, und daraus Stundenzettel und Berichte macht. In Staffic erfassen die Desktop-Apps für Windows, macOS und Linux die Zeit, und jede Sitzung wird mit der Web-App unter app.staffic.io synchronisiert, die Sie in jedem Browser öffnen.

Mitglieder installieren die Desktop-App, wählen Projekt und Aufgabe und starten den Timer. Jede Sitzung wird mit Aktivität, Apps und URLs hochgeladen; ohne Verbindung erfasst die App weiter und lädt hoch, sobald sie wieder verbunden ist. Stundenzettel, Berichte und Screenshots öffnen Sie in der Web-App, in Ihrer Zeitzone oder der des Mitglieds.

Jeder Tarif enthält Zeiterfassung online. Free deckt bis zu 3 Mitglieder ab. Standard kostet $7.50 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $9.50 bei monatlicher Abrechnung, Elite $10.00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $13.00 bei monatlicher Abrechnung.