どこで働くチームにもクラウド勤怠管理を

時間記録ソフトは、だれが何にどれだけ働いたかを記録し、その記録をタイムシートやレポートにするソフトです。クラウド型の時間記録ソフトは記録をオンラインに保存するので、1 台のパソコンで記録した時間をどこのブラウザでも確認できます。Staffic では、デスクトップアプリが時間を記録し、app.staffic.io の Web アプリがそれを表示します。

タイムトラッカーはタイマーの部分で、働いている間の開始と停止の時刻を記録するアプリです。Staffic のタイムトラッカーは Windows、macOS、Linux のデスクトップアプリで、動いている間はアクティビティレベル、アプリ、URL も記録します。Web アプリにタイマーはなく、時間を確認して管理する場所です。

いちばんよいのは、チームが毎日使い続けられて、必要なものを記録し、予算に合う価格のツールです。どこで記録するか、オフラインでも動くか、時間以外に何を記録するか、使うレポートがどのプランに含まれるかを比べてください。ブログ記事「Best Time Tracking Software for Teams」では、各社の料金ページをもとに 9 つのツールを比べています。

クライアントへの請求、給与の支払い、プロジェクトの見積もり、負担の大きいメンバーの発見など、だれかが勤務時間を使うなら価値があります。だれもタイムシートを見ないなら、手間が増えるだけです。Staffic はデスクトップのタイマーでタイムシートを埋めるので、週の終わりにだれかが時間を入力する必要がなく、その手間を小さく抑えます。

共有された勤務時間の記録が、プロジェクトにかかった費用、請求額、だれが仕事を抱えすぎているかといった推測に代わるからです。記録がクラウドの時間記録ソフトにあれば、マネージャー、メンバー、給与計算の担当者がみな同じ数字を見られます。同じオフィスにいないときほど、それが大切です。

時間の使われ方を理解するためではなく、人を見張るために使えば、そうなりえます。Staffic が記録するのはメンバーのタイマーが動いている間だけで、メンバーは自分の時間、アクティビティ、スクリーンショットを確認でき、何を記録するかは管理者が Settings で選びます。Staffic をクラウド型の従業員モニタリングソフトとして使うなら、始める前に何をなぜ記録するのかをチームに伝えてください。

Staffic は記録した時間を app.staffic.io のクラウドサービスに保存します。メールとパスワード、Google、Microsoft でログインしたあと、HTTPS で接続します。スクリーンショットと録画を開けるのは、それが属する組織にログインしたメンバーだけで、Access control のロールでだれが何を見られるかを制限できます。スクリーンショットは 365 日、録画は 7 日で削除され、MCP キーはハッシュとしてのみ保存されます。

すべてのプランに クラウド勤怠管理 が含まれます。Free は 3 人まで使えます。Standard は 年払いでユーザーあたり月 $7.50、月払いなら $9.50、Elite は 年払いでユーザーあたり月 $10.00、月払いなら $13.00 です。