Zeiterfassung für Mitarbeiter: die App, die Stunden zu Stundenzetteln macht

Geben Sie jedem Mitarbeiter einen Timer, der die Zeit auf einem Projekt und einer Aufgabe erfasst, und prüfen Sie die Stunden dann in Stundenzetteln. In Staffic starten Mitglieder den Timer in der Desktop-App für Windows, macOS oder Linux, und jede Sitzung erscheint in ihren täglichen und wöchentlichen Stundenzetteln. Das ist Zeiterfassung für Mitarbeiter, ohne dass jemand Stunden in eine Tabelle tippt.

Mit Stundenzetteln, die sich aus erfasster Zeit selbst füllen. Die täglichen, wöchentlichen, zweiwöchentlichen, monatlichen und frei gewählten Stundenzettel von Staffic zeigen die Stunden jedes Mitglieds in jedem Tarif, dazu der Bericht Time and Activity. Manager können jeden Stundenzettel freigeben, und mit Elite zählt Payroll (Lohnabrechnung) die freigegebene Zeit.

In der Staffic Desktop-App. Ein Mitglied wählt das Projekt und die Aufgabe, an der es arbeitet, startet den Timer und stoppt ihn, wenn es fertig ist oder eine Pause macht. Zeit wird nur aufgezeichnet, solange der Timer läuft, und Mitglieder sehen ihre eigenen Stunden in der Web-App.

Sagen Sie Ihrem Team, was erfasst wird und warum, und richten Sie dann Projekte und Aufgaben ein, damit die Stunden am richtigen Ort landen. In Staffic legen Sie den Arbeitsbereich an, laden Mitglieder ein, wählen unter Settings, Activity & privacy, was die Desktop-App aufzeichnet, und lassen alle die App installieren. Die meisten Apps für die Zeiterfassung von Mitarbeitern folgen diesen Schritten, und mit dem Free-Tarif von Staffic testen Sie sie mit bis zu 3 Mitgliedern.

Das System, das Ihr Team jeden Tag ohne Mehraufwand nutzt: ein Timer auf dem Computer, den es ohnehin verwendet, Stundenzettel, die sich selbst füllen, und Berichte, die Manager prüfen können. Wenn Sie die beste Software zur Zeiterfassung für Mitarbeiter vergleichen, achten Sie darauf, was jedes Tool aufzeichnet, welcher Tarif Freigabe von Stundenzetteln und Lohnabrechnung enthält und ob es einen kostenlosen Tarif gibt. Staffic ist für bis zu 3 Mitglieder kostenlos, Sie können es also an echter Arbeit testen.

Um zu wissen, wohin die Stunden gehen: welche Projekte und Aufgaben die Zeit brauchen, wer über oder unter seinen Stunden liegt und was abzurechnen oder zu bezahlen ist. Ein Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter ersetzt das Schätzen am Ende der Woche durch aufgezeichnete Sitzungen. Staffic zeichnet außerdem Aktivitätslevel, Apps und URLs auf, Sie sehen also die Arbeit hinter jeder Stunde.

Sie legen für jeden Kunden oder Auftrag ein Projekt an und erfassen jede Stunde darauf. In Staffic ist jeder Auftrag ein Projekt mit eigenen Aufgaben, die Stunden summieren sich also pro Auftrag und pro Mitglied. Jeder Tarif enthält Projektbudgets und Abrechnungsdetails, und Elite bringt Clients (Kunden) und Invoices (Rechnungen) dazu.

Jedes Mitglied installiert die Staffic Desktop-App unter Windows, macOS oder Linux, wählt ein Projekt und eine Aufgabe und startet den Timer. Solange er läuft, zeichnet die App die Zeit sowie Aktivitätslevel, Apps und URLs auf. Jede Sitzung erscheint in den täglichen und wöchentlichen Stundenzetteln, und Manager prüfen die Stunden in der Web-App und geben sie frei.

Jeder Tarif enthält Mitarbeiterzeiterfassung. Free deckt bis zu 3 Mitglieder ab. Standard kostet $7.50 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $9.50 bei monatlicher Abrechnung, Elite $10.00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $13.00 bei monatlicher Abrechnung.