勤務時間をそのままタイムシートにする勤怠管理アプリ

各従業員に、プロジェクトとタスクに対して時間を記録するタイマーを渡し、タイムシートで勤務時間を確認します。Staffic では、メンバーが Windows、macOS、Linux のデスクトップアプリでタイマーを開始し、各セッションが日別と週別のタイムシートに表示されます。だれもスプレッドシートに時間を入力しない従業員の勤怠管理です。

記録した時間から自動で埋まるタイムシートを使います。Staffic の日別、週別、隔週、月別、任意の期間のタイムシートは、すべてのプランで全メンバーの勤務時間を Time and Activity レポートとともに表示します。マネージャーは各タイムシートを承認でき、Elite では Payroll が承認済みの時間を集計します。

Staffic のデスクトップアプリで行います。メンバーは取り組むプロジェクトとタスクを選んでタイマーを開始し、終わったときや休憩するときに止めます。時間はタイマーが動いている間だけ記録され、メンバーは Web アプリで自分の勤務時間を確認できます。

何をなぜ記録するのかをチームに伝え、時間が正しい場所に入るようにプロジェクトとタスクを用意します。Staffic では、ワークスペースを作成してメンバーを招待し、デスクトップアプリが記録する内容を Settings、Activity & privacy で選び、全員にアプリをインストールしてもらいます。従業員の勤怠管理アプリの多くはこの手順で、Staffic の Free プランなら 3 人まで試せます。

チームが余計な手間なく毎日使えるものです。いつも使っているパソコンのタイマー、自動で埋まるタイムシート、マネージャーが確認できるレポートがそろっていることです。従業員勤怠管理システムを比べるときは、各ツールが何を記録するか、どのプランにタイムシートの承認と給与計算が含まれるか、無料プランがあるかを確認してください。Staffic は 3 人まで無料なので、実際の仕事で試せます。

時間の使い道を知るためです。どのプロジェクトとタスクに時間がかかっているか、だれの勤務時間が多いか少ないか、何を請求し何を支払うか。従業員の勤怠管理システムは、週の終わりの推測を記録したセッションに置き換えます。Staffic はアクティビティレベル、アプリ、URL も記録するので、各時間の裏にある仕事がわかります。

クライアントや案件ごとにプロジェクトを作り、すべての時間をそこに記録します。Staffic では各案件がタスクを持つプロジェクトになるので、勤務時間が案件ごと、メンバーごとに集計されます。すべてのプランにプロジェクトの予算と請求の設定が含まれ、Elite では Clients (クライアント) と Invoices (請求書) が加わります。

従業員がいつ、どれだけ働いたかを記録して確認することです。Staffic では、メンバーがデスクトップアプリでプロジェクトとタスクを選んでタイマーを開始すると時間が記録され、日別、週別、隔週のタイムシート、出勤と退勤の記録、レポートに表示されます。マネージャーはタイムシートを承認でき、Elite では作業時間から給与計算ができます。

すべてのプランに 従業員の勤怠管理 が含まれます。Free は 3 人まで使えます。Standard は 年払いでユーザーあたり月 $7.50、月払いなら $9.50、Elite は 年払いでユーザーあたり月 $10.00、月払いなら $13.00 です。