Suivi du temps de travail : les heures deviennent des feuilles de temps

Donnez à chaque employé un minuteur qui enregistre le temps sur un projet et une tâche, puis vérifiez les heures dans les feuilles de temps. Dans Staffic, les membres lancent le minuteur dans l'application de bureau pour Windows, macOS ou Linux, et chaque session apparaît dans leurs feuilles de temps quotidiennes et hebdomadaires. C'est le suivi du temps des employés sans que personne ne recopie ses heures dans un tableur.

Utilisez des feuilles de temps qui se remplissent toutes seules à partir du temps suivi. Les feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires, toutes les deux semaines, mensuelles et personnalisées de Staffic montrent les heures de chaque membre sur toutes les offres, avec le rapport Time and Activity. Les managers peuvent valider chaque feuille de temps et, sur Elite, Payroll (paie) compte le temps validé.

Dans l'application de bureau Staffic. Un membre choisit le projet et la tâche sur lesquels il travaille, lance le minuteur et l'arrête quand il a fini ou fait une pause. Le temps n'est enregistré que pendant que le minuteur tourne, et les membres voient leurs propres heures dans l'application web.

Expliquez à votre équipe ce qui est suivi et pourquoi, puis créez les projets et les tâches pour que les heures arrivent au bon endroit. Dans Staffic, vous créez l'espace de travail, invitez les membres, choisissez ce que l'application de bureau enregistre dans Settings, Activity & privacy, et chacun installe l'application. La plupart des applications de suivi du temps des employés suivent ces étapes, et l'offre Free de Staffic vous permet de les essayer jusqu'à 3 membres.

Celui que votre équipe utilisera chaque jour sans effort supplémentaire : un minuteur sur l'ordinateur qu'elle utilise déjà, des feuilles de temps qui se remplissent toutes seules et des rapports que les managers peuvent consulter. Pour comparer les meilleurs logiciels de suivi du temps des employés, regardez ce que chaque outil enregistre, quelle offre inclut la validation des feuilles de temps et la paie, et s'il existe une offre gratuite. Staffic est gratuit jusqu'à 3 membres : vous pouvez le tester sur du vrai travail.

Pour savoir où vont les heures : quels projets et quelles tâches prennent du temps, qui est au-dessus ou en dessous de ses heures, et quoi facturer ou payer. Un système de suivi du temps des employés remplace les estimations de fin de semaine par des sessions enregistrées. Staffic enregistre aussi les niveaux d'activité, les applications et les URL : vous voyez le travail derrière chaque heure.

Elles créent un projet pour chaque client ou chantier et suivent chaque heure dessus. Dans Staffic, chaque mission est un projet avec ses propres tâches, si bien que les heures s'additionnent par mission et par membre. Toutes les offres incluent les budgets de projet et les informations de facturation, et Elite ajoute les clients et les factures.

Créez vos projets et vos tâches dans Staffic, invitez votre équipe et faites installer l'application de bureau sur Windows, macOS ou Linux. Chaque membre lance le minuteur sur un projet et une tâche : chaque session remplit ses feuilles de temps, et les managers vérifient puis valident les heures dans l'application web, sur toutes les offres.

Avec Staffic, vous n'avez rien à additionner : le temps n'est enregistré que pendant que le minuteur tourne, et chaque membre voit ses propres heures dans l'application web. La feuille de temps quotidienne détaille chaque session avec son heure de début, son heure de fin et sa durée, et la feuille de temps hebdomadaire donne le total de la période.

Toutes les offres incluent Suivi du temps de travail. Free couvre jusqu'à 3 membres. Standard coûte $7.50 par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou $9.50 en facturation mensuelle et Elite $10.00 par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou $13.00 en facturation mensuelle.